海外拠点との情報共有の労力を軽減！在庫状況の把握がリアルタイムに！

2022/3/16

zaicoをはじめる

タオル製品の企画、製造を行う1871年創業の株式会社ナストーコーポレーション。
海外を含む複数の生産拠点をもち、拠点間の発注管理にzaicoを利用されています。
今回は、川上様、橘田様、李様、清水様、佐様、吉田様にお話をお伺いしました。

海外を含む複数の拠点間のデータ共有が困難。Excelでの管理も限界に。

弊社は国内では大阪、東京、海外では中国とベトナムに拠点があります。中国やベトナムでは製造はしておらず、協力工場で製造したタオルをバイヤーとしてコンテナにまとめて輸出しています。

‐zaico導入前の課題は？

海外の拠点である中国にベトナムが加わり、各拠点間のデータの共有が難しくなっていました。

当初はExcelでの管理で、メールで各拠点にExcelデータを送り、現地で入力してもらうといったアナログな管理方法でした。Excelで管理するとどこの拠点に何が何個あるのかを把握するのに中国やベトナムの入力待ち、送付待ちなどがあり時間がかかることも。メールでのやりとりを繰り返すことで、どのデータが最新のものなのかわからなくなってしまうような状況も発生していました。

また、Excelが届いたところから順番に発注をするなど商品本部１人しか発注作業を行えなかったことも課題のひとつだったと思います。

zaicoを選んだその理由は？

WEB上で管理できるものを探して、様々なツールを試してみました。多機能な在庫管理ツールもありましたが、価格も高く、導入するにはハードルが高かったと思います。その点、zaicoは簡単に使えて手頃な価格なので導入しやすかったです。シンプルな操作で中国やベトナムでの教育も負担にならないと感じました。

以前の運用で画像を使った管理をしていたので、画像を登録できる点もよかったです。実際に業務に従事している社員が探したからこそzaicoに辿り着けたのだと思います。

zaicoを使った業務フロー

商品本部の大阪と海外拠点である中国、ベトナムの3拠点でデータ連携を行うためにzaicoを使用しています。大阪から中国、ベトナムへ商品を発注し、海外から商品が届くという流れをzaico上で管理していて、通常の在庫管理というよりは各拠点間の発注管理として使っています。

大阪では、発注・商品データ作成・仕入データを登録。その後Excelで発注書（依頼書）を作成し、Windowsのネットワーク共有フォルダに保存。

中国やベトナム法人から商品が届いたら到着確認として仕入データのステータスを済に変更しています。

海外拠点と共有している在庫データ例

リアルタイムで状況把握でき、情報共有の労力も軽減！

zaicoを導入してすぐは、表示項目が異なるなど以前の管理方法との違いで戸惑いもありましたが、一度慣れてしまえば問題なく使用できています。

メールでのExcelデータのやりとりが不要となり、情報共有の労力も少なくなりました。海外の拠点にいくつ商品があるのかがリアルタイムにzaicoをみれば分かる事によって、いつ輸出できて、いつ日本で受け取れるのかを知ることができるようになりました。

また、以前は中国やベトナム法人の在庫状況をExcelに入力待ちといった状況が発生し、商品本部の担当者１人しか発注できなかったのですが、リアルタイムに状況が把握できることによって今は複数人で同時にできています。

zaicoでさらなる作業の効率化を目指す

中国・ベトナムでは商品を段ボールで保管しています。zaicoはPCだけで使用しているので、商品のある場所から移動して、PCのあるデスクまで戻って入力しなければなりません。現在スキャン機能は使用していないのですが、今後はQRコードを使ってその場からスマホで入力できるようにし、入庫作業や検品作業にも使用できると良いなと思っています。そうすると、段ボールを開けて確認しなければならないということもなくなるはずです。

各拠点の発注管理という在庫管理とはまた少し違ったzaicoの使い方をしていますが、さらなる作業の効率化を目指したいです。

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