本記事はWindows版Excelでのみ動作確認を行っております。macOS版Excelでは動作しませんのでご留意ください。
こんにちは！ zaico開発チームです。
いつもクラウド在庫管理ソフトzaicoをご利用いただきありがとうございます。
みなさんは納品書をどのような形式で発行していますか？
zaicoのWebアプリ上で納品書を発行することもできますが、独自の形式を定めることができません。
在庫データの追加項目を納品書に記したい方もいらっしゃると思います。
そこで今回は、Excelで独自形式の納品書を作成できるか挑戦しました。
このサンプルでは、6つのシートで構成されています。
- APIトークン
zaico APIに接続するには、APIトークンが必要です。 - 在庫一覧
在庫データの追加項目「型式」を納品書に記すので、在庫一覧も取得します。 - 納品一覧
納品一覧をシートで確認できます。 - 納品書
今回独自の形式にしたい納品書の雛形です。直接打ち込む必要はありません。 - 納品書作成
納品データのリストボックスがあるので、その中から選ぶと納品書を作成できます。 - 取引先一覧
zaico APIでは取引先を取得できないため、予めExcel側で用意しておきます。
サンプルExcelファイルの利用方法
はじめに、前提条件として以下のご用意をお願いします。
- ライトプランもしくはフルプランを利用していること。お試しプランでも可能です。
- 項目追加機能で「型式」を項目として作成しておくこと。
それでは試してみましょう。
(1) 取引先一覧をExcelで準備する
画像の通り取引先一覧シートで取引先情報を入力します。
(2) APIトークンを設定する
APIに接続するためにAPIトークンを入力します。
(3) 在庫一覧を取得する
(4) 納品一覧を取得する
(5) 納品書を作成する
以下のように納品書が出力されます。
このプログラムはVBAで組まれていますので、お客様ご自身でカスタマイズもOKです！
不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。