通販サイトの拡大や物流需要の増加により、段ボールの需要は年々増加しています。
これらの背景から、さまざまな用途で利用される段ボールの在庫管理の重要性が高まっています。
段ボールは商品を安全に届けるための重要な資材であり、その管理方法次第では業務効率の低下や顧客満足度に大きく影響するものです。
段ボールの在庫管理がなぜ必要なのか、段ボールの在庫管理の方法と段ボールの在庫管理の重要性について確認していきましょう。
段ボールの在庫管理はなぜ必要？
段ボールの在庫管理はなぜ必要なのでしょうか。
段ボールの在庫管理が必要とされる理由について確認していきましょう。
サイズに違いや種類があるから
一般的に、段ボールは商品のサイズや重量に合わせて様々な規格が用意されており、小さなアクセサリー用から大型家電用まで幅広いサイズが存在します。
さらに、厚みや強度の違いもあり、同じサイズでも用途に応じて異なる段ボールを使い分けなければならず、もしも全て一緒に保管していたら、該当のサイズを探すのに時間がかかることもあるでしょう。
商品によって段ボールのサイズはその都度合わせて利用しなければならないので、どのサイズがどれだけ在庫として残っているかを正確に把握することが大切です。
ただし、目視での確認では限界があり、開いた状態では同じに見えても箱の形になった時に全く異なるサイズになってることもあるでしょう。
必要な時に適切なサイズがみつからない、という事態にならないためにも、しっかりと在庫管理することが求められます。
需要の高い梱包資材だから
段ボールは梱包資材として非常に優秀な資材なので、需要が高く頻繁に利用している企業もあるでしょう。
実際に、段ボールは軽量でありながら強度も高く、さまざまな商品に活用できます。
また、再利用も可能なので、環境にも配慮した上で使える数少ない梱包資材です。
さらに、印刷やカスタマイズもできるので、ブランディングの観点からも段ボールは重要な梱包資材といえるでしょう。
利用したい時に適切な数の段ボールがないのは配送に遅れが生じたり、顧客満足度を低下させるミスにも繋がるので、需要が高いからこそ、適切な在庫管理が大切です。
配送先の管理にも繋がるから
段ボールの在庫管理は、配送先や顧客の動向を把握するにも重要な情報となります。
たとえば、どのサイズの段ボールがよく使われるかを分析することで、メインの商品がどのような顧客層に響いているのかがわかるので、商品の売れ行きを分析することも可能です。
具体的には、小型の段ボールの使用頻度が高い場合は、小物商品の需要が多いことを示しますし、大型段ボールの消費が増えている場合は、大型商品や複数商品のまとめ買いが増加していることがわかるでしょう。
段ボールの消費から得られる情報は、商品の仕入れ計画や販売戦略にも活用でき、今後の企業全体の売上にも直接繋がってきます。
段ボールをしっかりと管理するだけでなく、さまざまな情報から分析し、今後の事業計画にも役立つので、段ボールの在庫管理は非常に重要です。
エコへの配慮とコスト最適化のため
現代の日本では、SDGsを意識している会社が増えています。
環境への配慮を考えている企業はホワイト企業認定もされるので、段ボールを再利用できればそれだけでもエコへの配慮ができるでしょう。
そのためには再利用できる段ボールはないかしっかりと管理することが大切です。
さらに、適切に在庫管理することで必要以上の段ボール購入を避けることができます。
その結果廃棄ロスを最小限に抑えることができるでしょう。
段ボールの在庫管理をするメリット
段ボールの在庫管理をするとどのようなメリットがあるのでしょうか。
段ボールの在庫管理をするメリットについて確認していきましょう。
梱包が早くなる
段ボールの在庫管理を適切に行うことで、梱包作業の効率が上がります。
在庫が整理されるだけで、どこに何があるのかが明確になり、適切なサイズの段ボールを即座に見つけることができるでしょう。
梱包作業が早くなるだけで業務全体の効率が上がりますし、配送がはやくなることで顧客満足度も上がります。
その結果、企業全体のブランド価値が上がり、信頼性を高めることが可能です。
顧客満足度が上がる
適切に段ボールを管理することで、顧客満足度の増加に直接繋がります。
たとえば、適切に在庫管理していれば商品に最適なサイズの段ボールで梱包できるので、配送中の商品の保護も高まり、顧客満足度が上がるでしょう。
適切でないサイズの段ボールでの配送は商品が破損する恐れもありますし、顧客からのイメージが悪くなる可能性が高いです。
顧客からのイメージは企業存続に直接繋がる重要な要素なので、たかが段ボールと思うことなく、適切な在庫管理を行うようにしましょう。
在庫切れを防ぐことができる
段ボールを在庫管理することで、業務全体の効率が上がります。
もしも段ボールの在庫が切れていた場合、梱包作業が停滞してしまい、業務効率が下がる一方です。
在庫管理をしていれば、使用頻度の高いサイズの段ボールが明確なので、在庫切れが起きる前に速やかに発注ができます。
また、使用頻度を分析することで柔軟な発注計画を立てることもできるでしょう。
在庫管理は、数字として分析できるので、業務効率をあげるための分析にも使えます。
その結果、効率よく業務を進めることが可能です。
段ボールの在庫管理の主な方法
段ボールの在庫管理には主にどのような方法があるのでしょうか。
段ボールの在庫管理の主な方法について確認していきましょう。
在庫管理システムを使う
在庫管理システムを導入することで、段ボールの在庫管理を適切に行うことができます。
最近の在庫管理システムの多くは、バーコードやアラーム機能などもついており、さまざまな方法で在庫管理を行うことが可能です。
さらに、自動発注機能や分析機能など、多機能になっており、段ボールを多く利用する企業であればあるほど、在庫管理システムが向いているでしょう。
システムを導入することで人的ミスを減らすこともできますし、何が足りないのかもわかるので在庫切れを起こすことなくスピーディーに業務を進めることが可能です。
また、複数拠点や倉庫間での在庫情報の一元管理もできるので、企業全体で最適な状態で段ボールを管理することができます。
段ボールだけならエクセルでも良い
在庫管理システムのように段ボールの使用頻度から計画を立てる必要がない場合は、エクセルで管理するのも良いでしょう。
エクセルであれば多くのビジネスマンが利用したことがあるので、追加コストをかけずに簡単に在庫管理を始めることができます。
エクセルでの在庫管理をする場合は、主に以下の情報を記録してください。
- 段ボールのサイズ
- 在庫数料
- 入庫日
- 出庫日
また、簡単な関数だけでも自動計算やアラーム機能をつけることも可能です。
しかし、エクセルは複数人での同時編集はできませんし、リアルタイムに情報が更新されるわけでもありません。
さらに、項目が増えれば容量が増え挙動が遅くなるので、使いにくくなる可能性も高いです。
業務の規模に合わせて、エクセルで管理するかどうかを決めるようにしましょう。
段ボールを在庫管理するポイント
段ボールを在庫管理するにはどうすればいいのでしょうか。
段ボールを在庫管理するポイントについて確認していきましょう。
サイズごとに分別する
段ボールを効率よく在庫管理する場合は、サイズごとに分別すると良いでしょう。
開いた状態の段ボールは外見がにていることもあるので、見た目だけではサイズの違いがわかりません。
そのため、あらかじめサイズごとに分別しておくことで、必要な時に必要なサイズを選択することが可能です。
サイズごとに在庫管理しておけば、在庫管理表をみた時も一目でどのサイズが今どれくらいの在庫数なのかがわかりますし、発注もスピーディになります。
再利用するものは別で保管する
綺麗な状態の段ボールであれば再利用することもあるでしょう。
エコへの配慮といった観点から、段ボールの再利用はたしかに大切です。
しかし、再利用する場合は新品の段ボールとは別の場所で保管するようにしましょう。
新品のものと再利用するものが同じ場所に保管されていると、間違えて再利用の段ボールを顧客に配送してしまうこともあります。
再利用はいくら綺麗でも中古の段ボールなので、配送された顧客からすると「古い段ボールがおくられてきた」と思う可能性も高いです。
その結果顧客満足度を下げてしまったり、企業のブランドイメージが下がる恐れもあるので、再利用と新品は別で保管するようにしてください。
定期的な棚卸しを行う
段ボールを在庫管理する場合は、定期的に棚卸しを行うようにしてください。
段ボールは紙製品なので、湿度や温度変化などに影響を受けやすく、時間の経過とともに劣化しやすい品質です。
そのため、たとえば月末ごとや季節ごとに棚卸しをおこない、品質チェックするのも良いでしょう。
もしも在庫の状態が悪かったら、保管状態が劣悪である可能性もあるので、点検を実施し、最適な状態で段ボールを保管することができます。
段ボールの在庫管理をしたいならzaico
段ボールの在庫管理をシステム化したい場合は、「クラウド在庫管理システムzaico」をお試しください。
zaicoは直感的に操作ができるため誰でもすぐに利用可能なだけでなく、バーコードやQRコードなどさまざまな機能で簡単に在庫管理することができます。
また、自動発注システムやアラーム機能もついているので、段ボールの在庫切れに悩まされることもありません。
段ボールの使用頻度が高い企業ほど、段ボールの在庫管理はシンプルかつ、わかりやすく行うことが求められます。
段ボールの在庫管理をシステム化したい場合は、お気軽にzaicoにご相談ください。
