美容室でもシャンプーやトリートメント、カラー剤など、在庫管理すべき物品は数多くあります。
美容室の在庫管理が適切でなければ「仕入れすぎて資金が滞留している」「必要な商品が切れていて急いで取り寄せることがある」「在庫状況を正確に把握できていない」などの状態になってしまいます。
美容室における在庫管理の内容や課題、美容室の在庫管理の方法と効率化のポイントを確認していきましょう。
美容室にも在庫管理は発生する？
美容室では主にケア商品の販売やヘアカラー、パーマなどの施術に使用する多種多様な商品の在庫管理が必要となります。
例えば、店頭で販売するシャンプー、トリートメント、スタイリング剤などの製品や、施術で使用するカラー剤、パーマ液、トリートメント、アウトバストリートメントなどの消耗品の在庫管理が挙げられます。
これらは種類も豊富で、美容室内で多種多様な在庫を抱えているケースも珍しくないかもしれません。
さらに、カラー剤などは色味によって在庫を分けて管理する必要があったり、販売をしているケースもあります。
また、タオルやケープなどの備品類も含めると、意外にも管理すべき在庫は多岐にわたる可能性があります。
そのため、美容室の在庫管理は重要になり、効率的な在庫管理が求められます。
美容室の在庫管理が必要になる理由
在庫管理は美容室経営においても重要です。
適切な管理体制を整えることで、経営効率の向上や顧客満足度の改善など、様々な面でプラスの効果が期待できるでしょう。
美容室の在庫管理が必要になる理由を確認していきましょう。
無駄な支出を抑えるため
在庫管理を適切に行うことで、過剰在庫による資金の滞留を防ぐことができる可能性があります。
例えば、使用頻度の低い商品の大量仕入れを避け、必要な量だけを発注することで、在庫にかかるコストを最小限に抑えられるでしょう。
また、商品の期限切れや劣化による廃棄ロスも軽減できるため、経費の削減につながるかもしれません。
結果として、より効率的な資金運用が可能となり、美容室全体の利益率向上への貢献が期待できます。
機会損失を防ぐため
適切な在庫管理をすることで、商品の在庫切れを未然に防ぐことができるでしょう。
特に人気のあるカラー剤やトリートメントなどは、常に適正量を保持することで、急なご要望にも迅速に対応できる可能性があります。
また、発注のタイミングを自動で通知してくれるシステムもあり、スタッフの発注忘れによる機会損失を防ぐことができるかもしれません。
作業効率向上のため
効率的な在庫管理ができれば、日々の在庫確認や発注作業にかかる時間を大幅に削減できる可能性があります。
在庫管理の方法を手書きでの管理からデジタル化することで、在庫状況の確認が瞬時に行え、発注作業も簡単になるでしょう。
また、スタッフ間での情報共有もスムーズになり、ダブルチェックや引き継ぎなどの業務も効率化できるかもしれません。
その結果、接客や施術など、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになることが期待できます。
需要や動向の分析のため
在庫管理に在庫管理システムを活用することで、商品ごとの販売動向や季節変動などのデータを簡単に収集できるようになります。
例えば、どの商品がどの時期に売れやすいのか、どのような組み合わせで購入されることが多いのかなど、詳細な分析が可能になるでしょう。
このような情報を基に、効果的な商品展開や販売戦略の立案ができ、売上向上につながる可能性が高まります。
正確な経営判断のため
適切に在庫管理をすることで、在庫金額や仕入れコスト、販売実績などの経営数値を正確に把握できる可能性があります。
これらのデータは、仕入れ計画の策定や価格設定、経費削減の判断材料として活用できるでしょう。
また、月次や年次の経営分析も容易になり、より戦略的な経営判断を行うことができるかもしれません。
結果として、経営の透明性が高まり、持続的な成長につながることが期待できます。
美容室の在庫管理の主な方法
美容室における在庫管理の方法は、規模や予算に応じて様々です。
アナログな手書きでの管理からデジタルシステムの利用まで、それぞれに特徴があり、状況に合わせて適切なものを選択することが重要です。
美容室の主な在庫管理の方法について、メリットとデメリットを含めて確認していきましょう。
手書きノートによる在庫管理
専用のノートやチェックリストを使用して在庫を管理する最も基本的な方法です。
初期費用がかからず、特別な知識も必要ないため、小規模サロンでよく見られる手法となっています。
ただし、記入ミスや確認の手間、データの共有が難しいなどの課題もあり、業務効率化を目指す場合は、より現代的な管理方法への移行を検討してみるのも良いかもしれません。
エクセルを活用した在庫管理
手書きより一歩進んだ方法として、エクセルを使用した管理が挙げられます。
基本的な計算機能や在庫の推移確認が可能で、データの保存や共有もしやすい特徴があります。
しかし、複数人での同時編集や自動更新が難しく、入力ミスのリスクも残るため、店舗の規模拡大や業務効率化を目指す場合は、より高度なシステムの導入を考えてみることをおすすめします。
専用ソフトウェアによる在庫管理
美容室向けに開発された専用ソフトウェアを使用することで、より効率的な在庫管理が可能になります。
発注から入庫、販売まで一連の流れを一元管理でき、自動計算機能や警告機能なども搭載されているケースが多いでしょう。
また、顧客管理システムと連携することで、より詳細な販売分析も可能になる可能性があります。
クラウド型システムを利用した在庫管理
インターネットを通じてどこからでもアクセス可能なクラウド型の在庫管理システムも人気を集めています。
リアルタイムでの情報更新や複数端末からのアクセス、自動バックアップなど、利便性の高い機能が特徴です。
また、システムのアップデートも自動で行われ、常に最新の機能を使用できる可能性があります。
POSシステムと連動した自動在庫管理
POSレジと連動した在庫管理システムは、最も高度な管理方法の一つといえるでしょう。
商品の販売と同時に在庫が自動で更新され、発注のタイミングも自動で通知されるなど、人的ミスを最小限に抑えることができます。
また、詳細な売上データと在庫情報を組み合わせた分析も可能になり、より戦略的な在庫管理を実現できる可能性があります。
美容室の在庫管理を効率化するためのポイント
美容室の在庫管理の効率化には、いくつかの重要なポイントがあります。
ただ在庫管理システムを導入するだけでなく、運用方法や体制づくりなど、総合的なアプローチが重要です。
美容室の在庫管理を効率化するためのポイントを確認していきましょう。
定期的な棚卸と在庫チェックリストを活用する
月1回程度の定期的な棚卸しを行うことで、実在庫と記録上の在庫の差異を早期に発見できる可能性があります。
チェックリストを活用することで、確認漏れを防ぎ、より正確な在庫把握が可能になるでしょう。
特に消費期限のある商品については、使用期限も含めたチェックを行うことで、廃棄ロスの削減にもつながるかもしれません。
なお、繁忙期と閑散期で棚卸しの頻度を変えることで、より効率的な運用が期待できます。
発注と適正在庫数の明確な基準を設定する
商品ごとの適正在庫数や発注点（再発注が必要となる在庫数）を設定することで、より計画的な在庫管理が可能になるでしょう。
例えば、過去の使用実績や季節変動を考慮しながら、最低在庫数と最大在庫数の範囲を決めることができます。
また、納期や発注ロットなども考慮に入れることで、より現実的な基準設定が可能になるかもしれません。
スタッフ全員での情報共有とルール化をする
在庫管理の方法やルールをスタッフ全員で共有することで、より確実な運用が期待できます。
例えば、商品の受け入れ確認方法や在庫の確認タイミング、発注の手順などを明確にすることで、担当者が不在の場合でも適切な対応が可能になるでしょう。
デジタルツールの導入による自動化推進をする
在庫管理システムやクラウドサービスなどのデジタルツールを活用することで、多くの作業の自動化が期待できます。
例えば、在庫数の自動計算や発注のタイミング通知、データの自動バックアップなど、人手による作業を最小限に抑えることができるでしょう。
また、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能なツールを選ぶことで、より柔軟な運用が期待できます。
美容室の在庫管理の効率化にzaico
美容室の在庫管理の効率化に、「クラウド在庫管理システムzaico」の導入をご検討ください。
従来のエクセル管理や手書き管理からの移行を検討されている美容室はもちろん、さまざまな業種・業界で利用されている在庫管理システムであるzaicoは美容室の在庫管理にも効果的です。
例えば、エクセルデータのインポート機能により、これまでの在庫データを無駄にすることなく移行できるなど、段階的な移行も可能なため、急激な業務変更による混乱を避けることができるでしょう。
また、リアルタイムでの在庫データ更新や発注業務の自動化により、スタッフの作業負担を軽減するなど、人手不足対策や業務効率化にもつなげることができます。
美容室の在庫管理の方法を改善したい、美容室で利用できる在庫管理システムを探しているのであれば、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
