アパレルでは、商品数だけでなくサイズやカラーによってSKUが細かく分かれるため、棚を使った在庫管理の方法が重要です。
棚の使い方や保管ルールが曖昧だと、商品を探す時間が増えたり、在庫数のズレや棚卸しの負担が発生したりする場合があります。
アパレルの在庫管理を棚を使って効率化するためには、商品をただ収納するだけではなく、商品情報と保管場所を適切に管理することが必要です。
アパレルで棚を使って在庫管理をする方法や起こりやすい課題、アパレルの棚の在庫管理を効率化するポイントを解説します。
アパレルの在庫管理は棚でする？
アパレルの在庫管理を棚でする際は、倉庫や店舗のバックヤードに棚を設置し、商品ごとに保管場所を決めて管理する方法が一般的です。
棚を使って商品を整理することで、保管場所を明確にして入出庫やピッキング、棚卸しなどの作業を進めやすくなります。
ただし、棚に商品を整理して並べるだけでは十分な在庫管理とはいえません。
商品数が増えるほど、どの棚に何の商品があるのか、何点保管されているのかを把握することが難しくなるためです。
特にアパレルでは、同じデザインの商品でもサイズやカラーが異なれば別の在庫として管理する必要があります。
商品と棚の位置を紐づけ、在庫数まで正確に管理できる仕組みを整えることが重要です。
アパレルの在庫管理で棚が重要になる理由
アパレルでは多数の商品を限られた店舗や倉庫のスペースに保管するため、棚をどのように使うかによって在庫管理の効率が大きく変わります。
アパレルの在庫管理で棚が重要になる理由を解説します。
商品の保管場所を把握しやすくなる
棚ごとに保管する商品を決めておけば、必要な商品がどこにあるのかを把握しやすくなります。
商品を探して倉庫やバックヤードを歩き回る必要が減り、ピッキングや品出しにかかる時間の短縮につながります。
保管場所が明確であれば、担当者以外でも商品を探しやすくなります。
特定の従業員しか商品の場所を知らない状態を防ぎ、担当者の経験に依存しない在庫管理を行いやすくなります。
在庫数のズレを防ぎやすくなる
商品ごとの保管場所が決まっていないと、同じ商品が複数の棚に置かれ、在庫を数える際に見落としや二重計上が発生する可能性があります。
棚と商品を紐づけて管理すれば、確認すべき場所が明確になり、在庫数を確認しやすくなります。
在庫数のズレを防ぐことは、欠品や余分な発注の防止にも重要です。
正確な実在庫を把握できれば、在庫状況に基づいた発注や補充を行いやすくなります。
入出庫や棚卸しを効率化できる
商品の保管場所が明確であれば、入荷した商品の格納場所や出荷する商品の位置をすぐに確認できます。
入出庫のたびに商品を探す時間が減り、店舗や倉庫での作業を効率化できます。
棚卸しでも、棚ごとに順番を決めて在庫を確認できるため、数え漏れや重複確認を防ぎやすくなります。
在庫点数が多いアパレルでは、棚の管理方法を整えることが棚卸しの作業負担軽減にもつながります。
アパレルの棚の在庫管理で起こりやすい課題
アパレルの棚管理は棚の運用ルールが統一されていない場合は、在庫情報の精度低下や作業時間の増加につながる可能性があります。
アパレルの棚の在庫管理で起こりやすい課題を解説します。
商品をどの棚に置いたかわからなくなる
入荷した商品を空いている場所に置く運用を続けると、商品の保管場所が担当者によって変わってしまいます。
商品を探すたびに複数の棚を確認する必要が生じ、ピッキングや品出しに時間がかかります。
担当者の記憶だけで保管場所を管理すると、休暇や退職によって商品の場所がわからなくなる可能性もあります。
誰でも保管場所を確認できるルールや記録が必要です。
同じ商品が複数の棚に分散する
棚の空き状況に応じて商品を保管していると、同じ商品が複数の場所に分散する場合があります。
商品の一部だけを確認して在庫が少ないと判断すると、必要以上に追加発注する原因になります。
複数の棚に商品を置く必要がある場合は、それぞれの保管場所と在庫数を記録することが重要です。
どの棚に何点あるのかを確認できる状態にすることで、在庫全体を把握しやすくなります。
帳簿上の在庫数と実在庫が合わなくなる
入庫や出庫を行った際に記録を更新しなければ、管理表に記載された在庫数と実際に棚にある商品数に差が生じます。
更新漏れが繰り返されるほど在庫差異が大きくなり、正確な発注や販売判断が難しくなります。
アパレルではサイズやカラー違いの商品を取り違えて処理する可能性もあります。
SKU単位で商品を正確に識別し、入出庫と同時に在庫情報を更新する運用が必要です。
棚卸しに時間がかかる
保管場所が整理されていないと、棚卸しの際に同じ商品を探したり、商品番号やサイズ、カラーを一つずつ確認したりする必要があります。
在庫点数が多い店舗や倉庫では、棚卸しだけで大きな作業負担になる場合があります。
棚卸しに時間がかかれば、通常の販売や出荷業務にも影響する可能性があります。
日頃から商品の保管場所と在庫情報を整理し、棚卸しをしやすい状態にしておくことが重要です。
アパレルの在庫管理を棚で行う方法
棚を使った在庫管理では、商品をきれいに並べるだけでなく、誰が作業しても同じ方法で管理できる仕組みを作る必要があります。
アパレルの在庫管理を棚で行う方法を紹介します。
棚ごとに番号やロケーションを設定する
倉庫やバックヤードの棚には、棚番号や段番号などを設定します。
エリア、棚、段の順番で一定のルールに沿って番号を付けることで、商品の保管位置を具体的に示せます。
ロケーションを設定すると、商品名だけではなく保管場所を基準に在庫を確認できます。
新人や応援スタッフでも商品の位置を把握しやすくなり、属人的な管理を防ぐ効果も期待できます。
SKUごとに保管場所を決める
アパレルでは、同じ商品でもサイズやカラーごとにSKUが異なります。
商品名だけでまとめて管理すると、必要なサイズやカラーの在庫があるか判断しにくくなるため、SKU単位で保管場所を決めることが重要です。
類似商品を隣接した棚に置く場合は、商品の取り違えにも注意が必要です。
棚の表示を明確にし、商品コードなどを使って識別できる状態にすると、入出庫時のミスを防ぎやすくなります。
入出庫時に在庫情報を更新する
棚に商品を入れたときや商品を取り出したときは、在庫情報も同時に更新します。
後でまとめて入力する運用では、入力漏れや数量の記憶違いが起こりやすくなります。
商品の移動についても記録が必要です。
棚Aから棚Bに移動したにもかかわらず保管場所の情報を更新しなければ、在庫数が正しくても商品を見つけられない状態が発生します。
定期的に棚卸しを行う
管理上の在庫数が正しいか確認するためには、定期的な棚卸しが必要です。
実際に棚にある商品の数量と在庫データを照合し、差異があれば原因を確認します。
在庫差異が頻繁に発生する商品や棚を把握することで、入出庫ルールや保管方法の問題も発見できます。
棚卸しを在庫数の確認だけで終わらせず、管理方法の改善に活用することが重要です。
アパレルの棚の在庫管理を効率化するポイント
商品数やSKU数が増えるほど、人の記憶や手書きの記録だけでは棚の在庫管理が難しくなります。
ルールの統一とデジタルツールの活用を組み合わせることで、在庫管理にかかる作業を減らしながら正確性を高められます。
アパレルの棚の在庫管理を効率化するポイントを解説します。
棚の配置ルールを統一する
担当者ごとに商品の置き方が異なると、保管場所がわかりにくくなります。
カテゴリーやブランド、商品番号など、自社の運用に適した基準を決めて棚の配置ルールを統一することが重要です。
売れ筋商品を取り出しやすい場所に置くなど、商品の出入りを考慮した配置も効果的です。
作業頻度に合わせて配置を見直せば、ピッキングや品出しの移動時間も減らせます。
商品と棚の情報を紐づけて管理する
商品情報と保管する棚のロケーションを紐づければ、商品を探す際に保管場所をすぐに確認できます。
同じ商品を複数の棚に置く場合も、それぞれの保管場所を記録しておくことが重要です。
商品名やSKU、在庫数、保管場所などをまとめて管理することで、現物の棚と在庫データを一致させやすくなります。
店舗や倉庫が複数ある場合は、拠点情報も含めて管理すると在庫の所在を把握しやすくなります。
バーコードやQRコードを活用する
商品のバーコードや管理用のQRコードを活用すれば、商品番号などを手入力する作業を減らせます。
入庫や出庫、棚卸しの際にコードを読み取る運用にすることで、商品を取り違えたり数量の更新を忘れたりするミスの削減につながります。
棚にもQRコードを付け、商品と保管場所を識別できる仕組みを作れば、商品がどの棚にあるかを管理しやすくなります。
SKU数が多いアパレルでは、目視や手入力に依存しない仕組みが在庫管理の効率化に役立ちます。
在庫管理システムで情報を一元管理する
商品数が少ない段階では、紙やExcelでも棚の在庫を管理できます。
しかし、SKUや店舗、倉庫が増えると、ファイルの更新漏れや二重入力が発生しやすくなります。
在庫管理システムを利用すれば、商品情報や在庫数、保管場所などをまとめて管理できます。
現場で発生した入出庫を在庫情報へ反映しやすい環境を整えることで、棚にある実在庫とデータ上の在庫を一致させやすくなります。
アパレルの棚の在庫管理を効率化するならzaico
アパレルの棚の在庫管理では、どの商品がどの場所に何点あるのかを正確に把握できる仕組みが重要です。
商品数やSKU数が増えるほど紙やExcelだけでの管理は複雑になり、保管場所の確認や在庫数の更新、棚卸しに多くの手間がかかります。
クラウド在庫管理システムを活用すれば、商品情報や在庫数などをクラウド上で管理できます。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
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