美容室では、シャンプーやトリートメント、カラー剤、パーマ剤などの業務用品に加えて、顧客向けに販売する店販商品も管理する必要があります。
取り扱う商品数が増えると、在庫数や発注状況をスタッフの記憶だけで管理することが難しくなり、欠品や過剰在庫が発生する可能性があります。
美容室で在庫管理アプリが必要になる理由や導入するメリット、美容室で使う在庫管理アプリに必要な機能、美容室で使う在庫管理アプリを選ぶ際のポイントを解説します。
美容室で使える在庫管理アプリとは
美容室で使える在庫管理アプリとは、店舗で使用するカラー剤やシャンプーなどの業務用品、店頭で販売するヘアケア用品などの在庫を管理できるアプリです。
商品ごとの在庫数や入庫、出庫などを登録することで、現在どの商品がどの程度残っているのかを確認できます。
美容室では、施術で使用する商品と顧客へ販売する商品が混在しています。
店販商品は販売時に数量を減らしやすい一方で、カラー剤やシャンプーなどは施術によって少しずつ消費されるため、商品ごとに適した管理方法を決める必要があります。
紙やExcelでも在庫管理はできますが、複数のスタッフが商品を使用する場合は更新漏れや入力ミスが発生することがあります。
在庫管理アプリを利用し、店舗内で在庫情報を確認や更新できる環境を整えることで、日々の管理負担を減らしやすくなります。
美容室で在庫管理アプリが必要になる理由
美容室では、施術に必要な業務用品を切らさず確保しながら、不要な在庫を増やさないことが重要です。
美容室で在庫管理アプリが必要になる理由を解説します。
カラー剤や消耗品の在庫を把握しやすくなる
カラー剤やシャンプー、トリートメント、手袋などは日々の施術によって消費されます。
在庫状況を把握していないと、必要なタイミングで商品が不足する可能性があります。
在庫管理アプリで商品ごとの数量を確認できれば、残りが少なくなった商品を見つけやすくなります。
複数のスタッフが同じ商品を使用する場合でも、共通の在庫情報を確認できるため、担当者の記憶だけに依存した管理を減らせます。
店販商品の欠品や過剰在庫を防ぎやすくなる
美容室では、シャンプーやスタイリング剤などを顧客向けに販売している場合があります。
売れ筋商品が欠品すると販売機会を逃す一方、販売数が少ない商品を仕入れすぎると長期在庫になる可能性があります。
在庫管理アプリを使って店販商品の在庫数を把握すれば、在庫が少ない商品と多く残っている商品を確認しやすくなります。
販売状況に合わせた仕入れを行うことで、欠品と過剰在庫の両方を防ぎやすくなります。
発注漏れを防止できる
美容室では、施術や接客を優先するため、在庫確認や発注作業が後回しになりやすい場合があります。
発注する予定だった商品を注文し忘れると、必要な商材を確保できず施術に影響する可能性があります。
在庫管理アプリで在庫数を確認し、一定量まで減った商品を把握できる仕組みを作ることで、発注漏れを防ぎやすくなります。
発注点や在庫アラートを利用できるアプリであれば、補充が必要な商品にも気づきやすくなります。
棚卸しの負担を軽減できる
美容室では、定期的に実際の在庫数を確認し、管理上の数量と一致しているか確認する必要があります。
商品を一つずつ数えて紙へ記録し、後からExcelへ入力する方法では、棚卸しに多くの時間がかかります。
在庫管理アプリを活用し、バーコードやQRコードで商品を識別できれば、棚卸しの記録を効率化できます。
日常的な入出庫も正確に登録しておくことで、棚卸し時に大きな在庫差異が発生する可能性を抑えられます。
美容室で在庫管理アプリを導入するメリット
在庫管理アプリを導入すると、在庫確認や入出庫記録など日常的な業務の負担を減らせます。
美容室で在庫管理アプリを導入するメリットを解説します。
在庫数をリアルタイムで確認できる
在庫情報をクラウド上で管理できるアプリであれば、スマートフォンやタブレットから最新の在庫状況を確認できます。
店舗内で商品の残数を確認するたびに紙の管理表やパソコンを確認する必要がありません。
商品が入荷した際や店販商品が販売された際に情報を更新することで、現在の在庫数を確認しやすくなります。
複数店舗を運営している場合でも、拠点ごとの在庫を共有できる仕組みがあれば店舗間での確認作業を減らせます。
入出庫管理の手間を削減できる
紙へ記録した入庫や出庫を後からExcelへ転記する方法では、同じ情報を何度も入力する必要があります。
転記作業が増えると作業時間だけではなく、入力ミスや記録漏れも発生しやすくなります。
在庫管理アプリを使って商品が動いたタイミングで情報を登録できれば、後からまとめて入力する負担を減らせます。
スタッフが日常業務の中で無理なく更新できる環境を作ることが重要です。
在庫切れや過剰な仕入れを防ぎやすくなる
現在庫を正確に確認できなければ、すでに十分な商品があるにもかかわらず追加発注したり、必要な商品の発注が遅れたりする可能性があります。
在庫管理アプリによって商品ごとの在庫状況を確認することで、発注の判断を行いやすくなります。
在庫切れによって必要な施術ができなくなると、顧客対応にも影響します。
過剰な仕入れは保管スペースの圧迫や仕入れコストの増加につながるため、必要な数量を維持することが重要です。
在庫コストを把握しやすくなる
美容室で扱う商品には、日常的に使用する消耗品から高単価な店販商品までさまざまな種類があります。
在庫数と仕入れ価格などを管理すれば、どの程度の金額が在庫として保有されているのかを把握しやすくなります。
在庫金額が大きい商品や長期間残っている商品を確認することで、仕入れ方法を見直すきっかけになります。
必要以上の在庫を減らせれば、サロン全体のコスト管理にもつながります。
美容室の在庫管理アプリに必要な機能
美容室向けの在庫管理アプリを選ぶ際は、業務用品と店販商品の両方を無理なく管理できることが重要です。
美容室の在庫管理アプリに必要な機能を解説します。
入出庫管理機能
入出庫管理機能は、商品の入荷や販売、使用などによる在庫の増減を記録するための機能です。
仕入れた商品を入庫として登録し、店販商品の販売や業務での使用を出庫として管理します。
入出庫の履歴を残せる機能があれば、在庫数に差異が発生した際に過去の記録を確認しやすくなります。
誰がいつ在庫を動かしたのかを確認できる仕組みも、複数スタッフで管理する美容室では役立ちます。
在庫数の確認・更新機能
商品ごとの現在庫を簡単に確認し、必要に応じて更新できる機能が必要です。
商品名や商品コードなどから検索できれば、品目数が多い場合でも必要な商品を見つけやすくなります。
美容室では施術中に商品が不足していることに気づく場合もあります。
スマートフォンなどから在庫を確認できれば、バックヤードや受付など場所を選ばず必要な情報を確認しやすくなります。
バーコード・QRコード読み取り機能
バーコードやQRコードを読み取れる機能があれば、商品コードを手入力する作業を減らせます。
入庫や店販商品の出庫、棚卸しなどでコードを読み取って商品を識別することで、類似商品の選択ミスも防ぎやすくなります。
独自のQRコードを発行できる仕組みがあれば、バーコードが付いていない業務用品についても管理しやすくなります。
商品数が多い美容室では、コードを利用した管理が作業負担の軽減につながります。
発注点・在庫アラート機能
発注点とは、商品を追加発注する基準となる在庫数です。
在庫数が発注点を下回った際に確認できる機能やアラートがあれば、発注が必要な商品を見落としにくくなります。
使用頻度の高いカラー剤や消耗品、売れ筋の店販商品などは、発注点を設定して管理すると欠品防止に役立ちます。
棚卸し機能
棚卸し機能があれば、実際に店舗にある商品数を確認し、管理上の在庫数と照合できます。
スマートフォンを使って商品を確認し、その場で数量を登録できる仕組みであれば、紙への記録や転記作業を減らせます。
棚卸しを定期的に行うことで、入力漏れや紛失などによって発生した在庫差異を把握できます。
在庫データの正確性を維持するためにも必要な機能です。
美容室の在庫管理アプリを選ぶポイント
美容室で在庫管理アプリを継続して活用するためには、機能の豊富さだけではなく、スタッフが日常業務の中で使いやすいことが重要です。
美容室の在庫管理アプリを選ぶポイントを解説します。
スタッフが簡単に操作できるか
在庫管理を担当するスタッフだけが使える複雑なアプリでは、担当者が不在の際に在庫情報が更新されなくなる可能性があります。
特別な知識がなくても、商品検索や入出庫登録を行える操作性が重要です。
導入前に無料体験などを利用できる場合は、実際に在庫を扱うスタッフが操作して確認するとよいでしょう。
少ない手順で必要な作業を行えるアプリであれば、日常的な運用にも定着しやすくなります。
スマートフォンやタブレットで利用できるか
美容室では、在庫を確認するためだけにバックヤードとパソコンを何度も往復する方法は効率的ではありません。
スマートフォンやタブレットで利用できるアプリなら、商品が保管されている場所で在庫情報を確認できます。
店舗内でどのように利用するかを考えて選ぶことが重要です。
店販商品と業務用品をまとめて管理できるか
美容室では、顧客へ販売する店販商品だけではなく、カラー剤やシャンプー、手袋など業務で消費する用品も管理します。
店販商品だけを対象とした管理では、店舗全体の在庫を把握できません。
商品カテゴリーなどを設定し、店販商品と業務用品を区別しながらまとめて管理できるアプリを選ぶと便利です。
店舗全体の在庫を同じ仕組みで管理できれば、複数の管理表を使い分ける手間も減らせます。
必要な機能と料金が合っているか
在庫管理アプリによって利用できる機能や料金は異なります。
高機能でも美容室で使わない機能が多ければ、費用に対して十分な効果を得られない可能性があります。
現在の課題を整理し、入出庫管理や棚卸し、発注点など必要な機能を明確にして比較することが重要です。
複数店舗への展開を予定している場合は、利用人数や拠点数が増えた際の料金も確認しておくとよいでしょう。
美容室の在庫管理アプリにもzaico
美容室の在庫管理では、店販商品だけではなくカラー剤やシャンプー、消耗品などさまざまな物品を扱います。
紙やExcelで在庫を管理していると、商品数やスタッフ数が増えるほど入力や在庫確認に手間がかかり、実際の在庫数とのズレも発生しやすくなります。
クラウド在庫管理システムを活用すれば、店販商品や業務用品の在庫情報をまとめて管理できます。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
美容室で使える在庫管理アプリをお探しの方は、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
