お役立ちコラム

クリニックで質の高い医療提供を行うためにも適切な在庫管理は欠かせません。 多くのクリニックでは在庫管理にエクセルが使われていることがありますが、クリニックの在庫管理はエクセルが最適な方法なのでしょうか。 クリニックの在…

看護師の人手不足の解決策としても、医療現場では業務効率化がより重要になってきています。 人手不足の中でも質の高い医療を提供し続けるため、日常業務を助けるデジタルツールを導入することが看護師の人手不足の負担の軽減につなが…

ミスが頻発しやすい作業ではダブルチェックをしている場合もあるかもしれません。 しかし、目的なくただダブルチェックをしていても効果はありません。 効果がないダブルチェックをしていると、手間が増えるだけだったり、時間の無駄…

なんのためにダブルチェックをしているのか、ダブルチェックの目的が明確でなければ、必要性に疑問を抱いてしまうこともあるかもしれません。 ダブルチェックはミスをなくすために行われることが多いですが、ダブルチェックをしていて…

退職や人事異動により、仕事の引き継ぎが必要になることがありますが、引き継ぎは本来の業務の合間に行うことが多く、前任者や後任者どちらもストレスを抱えてしまうことがあります。 引き継ぎは業務を円滑に進める上で重要なので、仕…

人事異動や退職、育休などで担当者がいなくなった業務の引継ぎが必要になることがあります。 これまで担当していた人から知識や経験、ノウハウなどを引継ぎ、担当者が変更したことによって変化が生じないように、環境を整備するために…

QRコードは、キャッシュレス決済やチケット代わりなど、さまざまなシーンで使われていますが、在庫管理にも活用されてきています。 QRコードを読み取り在庫管理をするには、QRコードの読み取り方を適切にしなければいけません。…

受注後、出荷指示・ピッキング・検品・梱包といったさまざまプロセスが必要な出荷作業にはミスがつきものです。 しかし、出荷ミスが防ぎきれないからといって出荷ミス対策（誤出荷対策）を行わなければ、出荷ミス（誤出荷）を繰り返し…

発注ミスは、少しの気の緩みからも発生してしまうものですので、完全に発注ミスを防ぐのは非常に困難です。 しかし、発注ミス対策のなかには、簡単に実施できるものも多くあります。 発注ミス対策が必要な理由や、発注ミスが起こりや…

利便性が高く導入しやすいことから在庫管理をエクセルでしている場合も少なくはありませんが、在庫管理をエクセルですることには限界があります。 在庫管理のデータ量が増えたり、リアルタイムでの更新が求められたりする場合、使い勝…