在庫管理はさまざまな業種・業界で必要になる業務ですが、在庫管理に関しては共通した課題を抱えている傾向があります。
例えば、在庫管理において、ミスが起きやすい、手間がかかる、複雑化していたり、属人化してしまっている、という声は多く聞かれます。
また、受発注時、入出庫時、棚卸の際など在庫管理のミスや課題が起きるシーンも共通している部分も少なくないからかもしれません。
在庫管理の自動化はこれらの課題を解決する手段として効果的です。
在庫管理の自動化は可能なのか、在庫管理の自動化を実現するクラウド在庫管理システム「zaico」とIoT重量計「ZAICON」について確認していきましょう。
在庫管理の自動化は可能？
これまでは多くの企業で、在庫管理は手作業で行われるのが一般的でしたが、クラウド技術やIoTデバイスの発展により、アナログな方法や手作業で行われていた在庫管理業務のデジタル化が進み、在庫管理の自動化も進んできています。
アナログや手作業での在庫管理には、ヒューマンエラーが発生しやすい、データの更新に時間がかかる、管理が属人的になりやすいといった課題がありました。
さらに、企業の規模が拡大するにつれて、手動での在庫管理では間に合わなくなってしまったり、人員の確保やコストも考えなくてはならず、効率的な方法や管理体制の構築が求められています。
また、人手不足が深刻化する中、企業は限られたリソースを最大限に活用しなければなりません。
在庫管理の自動化を導入することで、従業員の負担を軽減しながらも、正確でスピーディーな管理を実現することが可能になります。
これらの背景から、在庫管理の自動化を進める必要性が高まっています。
在庫管理を自動化するメリット
在庫管理を自動化することで、企業は業務効率化などさまざま利点を享受することが期待できます。
在庫管理を自動化するメリットを確認していきましょう。
ヒューマンエラーを防止できる
手作業による在庫管理では、紙やExcelを使って在庫データを更新する過程で、さまざまなヒューマンエラーが発生しやすくなります。
また、入力忘れや誤入力などのミスは、納品ミスや誤発注、在庫切れや過剰在庫といった問題を引き起こし、企業の業績にも悪影響を及ぼす場合があります。
ヒューマンエラーは、不注意や労働環境などによって引き起こされる場合がほとんどです。
在庫管理の自動化をすることで、ヒューマンエラーの原因を取り除き、ヒューマンエラーの発生の軽減を期待することができます。
在庫状況を正確に把握できる
手作業で在庫データを更新すると、実際の在庫変動とデータ更新の間にタイムラグが生じることがあります。
このタイムラグによって、データと実際の在庫が乖離し、誤発注や在庫不足の要因となる場合があります。
在庫管理の自動化を実現することで、在庫の増減が即座にデータに反映されるため、リアルタイムで正確な在庫状況を把握できます。
在庫状況がリアルタイムで分かれば、顧客からの問い合わせに瞬時に対応できるようになるだけではなく、棚卸や発注などの業務効率化にもつながります。
特に、複数の倉庫や店舗を運営している企業にとって、リアルタイムに在庫データが更新されれば、複数拠点の在庫状況を一元管理できるようになるため、より適切な在庫配置が可能になるでしょう。
無駄な労力やコストを減らせる
在庫管理は、在庫の品数が増えれば増えるほど、従業員の業務負担が増えていくことになります。
しかし、在庫管理の自動化ができれば、在庫の数や扱うものが増えても、手間があまり増えずに済むので社員はより重要な業務に集中できるようになります。
また、人的コストの削減にもつながり、長期的に見ても事業のコストパフォーマンスが向上するといえるでしょう。
在庫管理を自動化することで、人的リソースをより戦略的な業務に充てることができるようになり、在庫管理以外のコスト削減や効率化にもつながります。
属人化を解消できる
在庫管理業務が特定の従業員の経験やスキルに依存している場合、在庫管理が属人化している状況であるといえます。
属人化は、担当者の異動や退職時のリスクが大きく、業務全体を停滞させてしまう要因にもなりかねない大きな問題ですが、アナログや社内などの独自方法での在庫管理業務は属人化しやすい部分があります。
在庫管理の自動化を実現して、誰でも簡単に在庫データを管理できるようにすれば、こうした属人化のリスクにも対応することができるようになります。
事業を拡大しやすくなる
アナログや手作業による在庫管理では、ひとりか少人数の担当者が日々の在庫チェックや更新を行うため、取り扱える在庫の品数や種類に限界が生じやすくなります。
また、扱う商品数が増えると、ミスが増えたり、管理が追いつかなくなるリスクが高まるため、新規商品を増やすことが難しくなるからです。
在庫管理を自動化することで、大量の在庫データを効率的に更新することが可能になり、担当者の負担軽減や在庫管理業務の省人化が進みます。
つまり、担当者の負担が増えることなく、新たな商品やラインナップを増やすなどの在庫管理体制になるので、事業拠点の拡大にもスムーズに対応できるようになります。
在庫管理の自動化を阻む課題
在庫管理の自動化をする際の導入段階や運用段階で、さまざまな課題が伴う場合があります。
特に、初期コストの負担や現場オペレーションとの整合性といった要素は、多くの企業が在庫管理の自動化を進める上で直面する障壁となるかもしれません。
在庫管理の自動化を阻む課題について確認していきましょう。
初期の導入コストが必要になる
在庫管理を自動化するためには、システムや操作端末の購入など、初期費用が必要です。
また、新しいシステムに慣れるための教育コストなども必要になります。
こうした導入コストが必要になることは当たり前だとわかっていても、効果が出なかったらどうしよう、うまく進められないかもしれない、現状を変えていいのだろうか、などと考えてしまい、必要な部分に適切なコストをかけられずに進められないというケースも少なくありません。
費用対効果を見積もりづらい
在庫管理の自動化は、事業に直接利益をもたらすよりも、事業に必要なコストを長期的に削減する効果の方が見込まれやすいです。
しかし、こうした効果は、導入前に具体的な数値として測りにくい場合があります。
また、業種や業務内容によって効果の大きさが異なるため、在庫管理の自動化の価値や必要性についても社内で認識に違いがあるかもしれません。
在庫管理の自動化を進めるためには、こうした不確定要素があることを受け入れつつ、調査や試験導入をしながら進めていくことが求められる場合があります。
現場オペレーションとの整合性の確保が難しい
在庫管理の自動化は、システムをただ導入するだけではなく、既存の業務フローとの整合性を確保できるよう調整していくことが必要です。
例えば、在庫管理業務周辺の業務で、手作業で進めなければならない業務が残っている場合、その業務と自動化できる業務を並行して運用できるよう、運用フローに工夫をしなければなりません。
そのため、いきなり従来の業務フローに組み込むのではなく、従来のやり方と並行して試運用する期間を設けることで、スムーズな移行を実現できる可能性が高まるでしょう。
また、組み込んだ後も改善を繰り返すなど、現場にとって最適な状態になるような進め方が重要です。
社内の理解不足や抵抗が生じる場合がある
新しいシステムの導入には、従業員の理解と協力が不可欠です。
しかし、従来の業務フローに慣れている場合、新システムへの移行に対する抵抗感が生まれることがあります。
そのため、導入前の説明会で、自動化のメリットをしっかりと説明したり、操作方法に慣れてもらうためのトレーニングの実施が重要になります。
また、属人化している場合は、自分の価値や業務がなくなる不安などから反対される場合もあるかもしれません。
在庫管理の自動化をすることで現状からどのように変わるか、自動化をする上で、した後に、担当者や従業員にどのような動きを期待していたり、求めているかなどの部分を意識したケアをすることも重要です。
担当者や知識が不足している
在庫管理の自動化を進めるためには、システムの導入や運用を安定的に行うために、専属の担当者が必要になる場合があります。
しかし、アナログや手作業で在庫管理をしていた場合、こうした業務を専門的に担当する人材やITリテラシーが不足しているケースがあります。
そもそもどのようなシステムを選ぶべきか、自動化を進めるためにどのようなステップで取り組むべきかを現場で仕切れる人材がいなければ、在庫管理の自動化はもちろん、これまでの在庫管理からの改善も難しいかもしれません。
担当者がいない場合は、管理者や経営者が適切に在庫管理の自動化を進められるようでなければならないので、自動化のために担当者や知識を得ることが求められます。
在庫管理を自動化する方法
在庫管理の自動化を実現するためには、どのような方法があるのでしょうか。
それぞれの特性を理解し、自社で自動化を阻む課題の種類や大きさと照らし合わせた上で、適切な方法を選ぶことが重要です。
在庫管理を自動化する方法を確認していきましょう。
クラウド型の在庫管理システムの導入
クラウド型の在庫管理システムの導入は、入力作業の簡略化や自動化、在庫管理の見える化、即時性の高い在庫情報の確認を可能にする最も一般的な方法です。
例えば「zaico」のような在庫管理システムは、シンプルな操作性で低価格から使い始めることができ、少ない初期投資で運用を開始することができます。
在庫管理の自動化までは考えていない場合でも、アナログやエクセルでの在庫管理方法からの脱却や、属人化の解消、業務効率化に効果的です。
IoTデバイスの導入
IoT技術を活用することで、在庫現物を数えることなくデータ化することができます。
例えばzaicoと組み合わせて利用する、IoT重量計「ZAICON」を使用すれば、現物を載せるだけで在庫データへの反映が可能です。
こうしたデバイスとシステムを併用することで、目視や手作業で行っていた業務を多くを自動化することも可能です。
RPAの活用
RPAとは、ソフトウェアロボットを活用して業務プロセスを自動化する技術です。
在庫管理においては、発注管理や請求処理など、一定のルールに基づいて行われるような作業を自動化できます。
例えば、定期的なタイミングで決まった在庫数が補充される場合や、一定の在庫数を下回った際に自動的に発注を行う仕組みを構築すれば、人的ミスによるミスや漏れを防ぐことができるでしょう。
IoT重量計「ZAICON」とは？
IoT重量計とは、インターネットに接続する機能を持った重量計のことです。
「IoT（Internet of Things：モノのインターネット）」技術を活用し、計量したモノの重量データを自動的に収集し、クラウドサーバーや指定のシステムへ送信することができます。
IoT重量計の最大の利点は、遠隔地からでも重量データを確認・管理できる点です。
例えば、工場や倉庫に設置されたIoT重量計が部品、原材料、液体、粉末などの残量を常に計測し、そのデータを管理システムに送ります。
管理者はオフィスにいながら在庫状況を正確に把握でき、設定した重量（在庫量）を下回った場合に自動で通知を受け取ったり、発注システムと連携すれば、自動補充を促したりすることも可能です。
また、在庫管理システムと連携させることで、従来の手作業による在庫確認や記録、棚卸といった業務の負担を大幅に軽減し、人的ミスの削減、在庫管理の自動化・効率化、欠品や過剰在庫の防止に貢献します。
このようなIoT重量計の利点を得ることができるのが、「ZAICON」になり、ZAICONを利用することで以下の効果が期待できます。
- 数えない在庫管理：ZAICONに乗せておくだけで在庫数が計算されるので、棚卸で数える必要がなくなる
- 簡単な状況把握：ZAICONは10分間隔の高頻度計測を実現し、出し入れが頻繁なモノでも今の状況がすぐに把握できます
- どこでもスマホで確認：ZAICONのデータはスマホやアプリで見れるので倉庫に見に行く必要がなくなります
- あらゆる場所で無人管理：電池駆動で利用できるので電源や場所を選ばずに利用できます
- 自動・手動どちらも一元管理：クラウド在庫管理システムzaicoより連携するので手動で管理したいものも一元管理が可能です
このように「ZAICON」と「zaico」を利用することで、重量で管理できるものの自動化はもちろん、手動やその他の在庫管理の効率化が実現できます。
在庫管理の自動化に「zaico」＆「ZAICON」
「zaico」と「ZAICON」で在庫管理を自動化するには、クラウド在庫管理システムzaicoのproプランをご契約いただく必要があります。
ZAICONはproプランのオプションサービスになりますので、まずはzaicoのproプラン導入の相談をしていただくことになります。
また、proプランはZAICONが利用できるようになるだけでなく、他のプランにはない機能やAIを活用した機能、導入から運用までの手厚いサポートなどを用意した、zaicoの最上位プランになり、在庫管理の自動化や省人化を実現したい方に適したプランになっております。
在庫管理にIoT重量計を利用したい、zaicoのproプランの詳細を知りたいという方はお気軽にzaicoにご相談ください。
