類似商品が多い場合や、バーコードがない商品を扱う場合、商品の登録や検索作業は煩雑になります。
そんな悩みを解決するツールとして、写真で在庫管理ができるアプリがあることをご存じでしょうか。
写真で在庫管理ができるアプリの機能やメリット、写真で在庫管理ができるアプリの注意点、選び方について確認していきましょう。
写真で在庫管理できるアプリがある？
在庫管理といえば、これまでは商品名や品番、バーコードなどを手入力したり、ハンディターミナルで読み取ったりするのが一般的でした。
しかし、スマートフォンやタブレットのカメラ機能の向上やAI技術の進化により、在庫管理に写真を活用したアプリが登場しています。
これらの在庫管理アプリは、従来のバーコードやQRコードによる管理に加え、商品の写真を登録・検索・照合することで、より直感的な在庫管理を実現し始めています。
写真を在庫管理に活用することにより、現場担当者が視覚的に商品を認識できたり、入力や読み取りの手間の削減にもなるので、今後さらなる普及が期待されています。
写真で在庫管理できるアプリの主な機能
写真で在庫管理できるアプリには、どのような機能が搭載されているのでしょうか。
写真で在庫管理できるアプリの主な機能を確認していきましょう。
写真による在庫登録
写真で在庫管理できるアプリの代表的な機能としては、商品の写真を撮影してそのまま在庫情報として登録できる点です。
商品名や型番、数量などの基本情報とともに、実際の商品の写真をデータベースに保存します。
特に、外観が似ている商品や、細かな違いがある部品などでは、写真による登録が大きな効果を発揮します。
写真によって、商品を視覚的に識別できるため、現場でのスムーズな確認作業を実現可能です。
写真による在庫検索
登録された写真をもとに、在庫を検索できる点も大きな特徴です。
商品名やコードが分からない場合でも、類似した商品の写真や、実物をカメラで撮影することで、該当する在庫を素早く検索できます。
最新のアプリでは、AI画像認識技術を活用し、撮影した写真と登録済みの写真を照合して、最も類似度の高い商品を自動的に特定することも可能です。
識別の精度が高まることで、視覚的に似ている商品が多数ある場合でも、効率的に目的の商品を見つけられます。
バーコード・QRコードの読み取り
写真で在庫管理できるアプリの多くは、従来のバーコードやQRコードの読み取り機能も搭載しています。
これにより、写真とコード情報の両方を活用したハイブリッドな在庫管理が可能ですｌ
バーコードやQRコードが付与されている商品は、スキャンするだけで素早く登録・検索でき、写真による管理と組み合わせることで、より柔軟な運用が実現します。
写真で在庫管理をアプリでするメリット
写真で在庫管理できるアプリには、従来の在庫管理にはない多くのメリットがあります。
写真で在庫管理をアプリでするメリットについて確認していきましょう。
バーコードやQRコードがなくても簡単に登録・管理できる
従来は、商品にバーコードやQRコードを貼付し、それを読み取って在庫管理を行うのが一般的でした。
しかし、写真で在庫管理できるアプリなら、バーコードやQRコードがなくても、写真を撮るだけで簡単に在庫登録が可能です。
これにより、オリジナル商品や少量生産品、ラベル貼付が難しい商品でも柔軟に管理できます。
類似商品が多くても写真で素早く検索できる
アパレルや雑貨、部品などの業界では、形状や色が似ている商品が多数存在するケースも珍しくありません。
従来の文字ベースの検索では、これらの商品の識別が困難でしたが、写真検索により視覚的に識別できるようになります。
これにより、商品選択ミスを防ぎ、作業効率を大幅に向上させることが可能です。
入出庫や棚卸し作業を効率化できる
在庫管理の現場では、入出庫や棚卸し作業が頻繁に発生します。
写真で在庫管理できるアプリを使えば、入庫時や出庫時に商品を撮影し、そのまま在庫データに反映させることが可能です。
また、棚卸しの際も、現物と写真を照合することで、確認作業が迅速かつ正確に行えます。
これにより、作業時間の短縮やミスの削減が期待できます。
写真による照合により取り違えなどのミスを減らせる
在庫管理においては、商品取り違えや誤出庫などの人的ミスが発生しがちです。
写真で在庫管理できるアプリを活用すれば、現物と写真の照合により、取り違えや誤出庫のリスクを大幅に低減できます。
特に、細かな違いがある商品や、複数の類似商品を扱う現場では、写真による照合が有効です。
写真で在庫管理をアプリでする際の注意点
写真で在庫管理できるアプリは非常に便利ですが、導入前に知っておきたい注意点もいくつかあります。
写真で在庫管理をアプリでする際の注意点について確認していきましょう。
写真撮影・登録の手間が発生する
写真で在庫管理するアプリでは、商品の写真を撮影して登録する作業が必要となるため、初期導入時や新商品追加時には一定の手間がかかります。
特に、在庫数が非常に多い場合や、一度に大量の商品を登録する場合には、負担に感じるかもしれません。
しかし、一度登録してしまえば、後の作業が楽になることを考えれば、十分にメリットがあります。
写真のデータ量が増えると動作が遅くなる場合がある
写真データはテキストデータに比べて容量が大きい点にも注意が必要です。
写真の登録件数が増えるとアプリの動作が遅くなったり、ストレージ容量を圧迫したりする場合があります。
そのため、写真の解像度を調整したり、クラウドストレージを活用したりするなど、対策を講じる工夫が必要です。
写真の品質が悪いと類似商品の識別が困難な場合がある
写真の撮影環境や品質によっては、類似商品の識別が難しくなることがある点にも注意が必要です。
ピントが合っていない、照明が暗い、背景がごちゃごちゃしているなどの場合、写真による検索や照合の精度が低下します。
安定した品質の写真を撮影し、登録することが重要です。
写真で在庫管理できるアプリの選び方
数ある写真で在庫管理できるアプリの中から、自社に合ったものを選ぶためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。
写真で在庫管理できるアプリの選び方のポイントを確認していきましょう。
写真登録・検索の操作が直感的で簡単か
アプリの操作性は、導入を成功させるための重要なポイントです。
直感的で分かりやすいアプリを選択することで、従業員の習得時間を短縮し、スムーズな導入を実現できます。
実際に操作してみて、写真撮影から登録、検索まで一連の流れが簡単に行えるかを確認しましょう。
無料トライアルなどを活用して、実際の業務環境での使用感を検証するのがおすすめです。
AI画像認識機能の有無
AI画像認識技術を活用した高度な検索機能の有無は、アプリの利便性を大きく左右します。
単純な画像保存・表示機能だけでなく、類似画像検索や自動タグ付け、商品自動識別などの機能があるかを確認しましょう。
また、機械学習機能により、使用するほど認識精度が向上するアプリもあります。
将来的な機能拡張やアップデートの計画も確認し、長期的に活用できるアプリを選択することが重要です。
写真で在庫管理以外の機能も充実しているか
アプリ選定時には、写真による在庫管理だけでなく、他の機能も充実しているか確認しましょう。
例えば、入出庫管理や棚卸し、レポート作成、バーコード・QRコード対応など、在庫管理業務全体をサポートする機能が備わっていると、より効率的な運用が可能になります。
業務拡大や将来的なニーズにも柔軟に対応できるアプリを選ぶことが重要です。
サポート体制や導入実績
アプリの導入から運用まで、適切なサポートが受けられるかも重要な選択基準です。
導入支援や操作研修、技術サポート、トラブル対応などの体制が整っている製品を選択しましょう。
また、同業界や類似業種での導入実績があるかも確認ポイントです。
実績が豊富なアプリほど、業界特有の課題に対する解決策やノウハウが蓄積されている可能性が高くなります。
写真で在庫管理できるアプリならzaico
写真による在庫管理ができるアプリは、バーコードがない商品でも視覚的に管理でき、類似商品の識別や作業ミスの削減に効果的です。
AI画像認識技術を搭載した製品なら検索精度が向上し、入出庫作業の効率化を実現できます。
一方で、写真撮影の手間やデータ容量の増加、写真品質への配慮などには注意が必要です。
アプリを選ぶ際には、操作性やAI機能、サポート体制などを確認しましょう。
写真で在庫管理ができるアプリをお探しなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoには、カメラで商品を「かざす」だけで登録や入出庫ができる「かざしてzaico」や、スマホで物品を撮影するだけでAIが自動で識別してくれる「撮るだけAI在庫管理」などの機能があります。
zaicoは直感的なユーザーインターフェースにより、IT知識がない従業員でも簡単に使用できます。
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