棚卸は、在庫を正確に把握するために欠かせない作業ですが、時間がかかり、人手も必要になる大変な業務です。
一方で、棚卸を急いで進めると数え間違いや入力ミスが起きやすく、結果的にやり直しになることもあります。
そこで重要なのが、棚卸を早く終わらせる方法、正確に終わらせるための仕組みづくりです。
棚卸に時間がかかる原因を整理し、事前準備・運用・システム活用の観点から、棚卸を早く終わらせる方法を紹介します。
棚卸を早く終わらせる方法はある？
棚卸を早く終わらせる方法を考える際に、単に人数を増やすだけでは不十分です。
作業効率を上げるためには、倉庫の整理・ルールの統一・デジタル化など、根本的な改善が必要になります。
実際、クラウド棚卸システムを導入した企業では、作業時間を半分以下に短縮できたという例もあります。
時間短縮の鍵は、準備段階、作業中の仕組み、システム化をうまく組み合わせることです。
また、棚卸を早く終わらせる方法は速度の面もそうですが、やり直しや確認といった手間をいかに減らせるかということも重要です。
棚卸を早く終わらせる方法：時間がかかる原因
そもそも棚卸はなぜ時間がかかるのでしょうか。
棚卸を早く終わらせる方法を考える際に重要な棚卸の時間がかかる主な原因を解説します。
倉庫や棚の整理整頓不足
棚や倉庫が整理されていないと、在庫を探すだけで時間がかかってしまいます。
ラベルが剥がれていたり、商品が混在していたりすると、確認のたびに作業が止まってしまいます。
担当者ごとの作業ルールのばらつき
担当者によって数え方や記録方法が異なると、重複カウントや漏れが発生します。
誰が・どの順番で・どの形式で作業するかを明確にしないと、時間のロスが増えてしまいます。
在庫リストの不備や更新遅れ
棚卸リストが古かったり、在庫データが最新でなかったりすると、現場で何度も確認作業が必要になります。
最新のリストを使うことは、棚卸を早く終わらせるための基本です。
手書き・手入力による集計ミスや遅延
紙やエクセルを使って手入力していると、数字の転記ミスや集計遅れが発生します。
作業後の確認にも時間がかかるため、結果的に効率が悪くなります。
棚卸を早く終わらせる方法：準備のポイント
棚卸作業のスピードは、事前準備で決まります。
準備段階でミスを減らす仕組みを整えることで、当日の作業をスムーズに進められます。
棚卸を早く終わらせる方法として準備のポイントを解説します。
棚卸し前に倉庫を整理整頓しておく
商品の置き場所や棚番号を明確にしておくことで、探す時間を減らせます。
不要な在庫や使用期限切れの商品もこのタイミングで整理しておくと効率的です。
棚番号・品番ラベルを事前に貼り付ける
商品や棚ごとにラベルを貼っておけば、数える場所を迷わず特定できます。
バーコード付きラベルを使用すれば、後のスキャン作業にも活用できます。
棚卸リストを最新データに更新しておく
棚卸前に入出庫データを整理し、リストを最新状態にしておきましょう。
最新データをもとに作業を行うことで、確認や修正の手間が減ります。
担当者の役割分担とスケジュールを明確にする
担当エリアや担当商品を明確に決め、重複作業を防ぎます。
棚卸開始前に簡単な打ち合わせを行うだけでも、全体のスピードが変わります。
棚卸を早く終わらせる方法：仕組みで解決する方法
現場での工夫やルールの徹底によっても、棚卸のスピードは大きく変わります。
棚卸を早く終わらせる方法として仕組みで解決する方法を解説します。
事前に動きの多い在庫を優先的にチェックする
頻繁に出入りする在庫は、数量の変動が大きく誤差も出やすいため、早めに確認しておくと効率的です。
特に売れ筋商品や出荷頻度の高いアイテムは、棚卸当日の混乱を避けるために事前チェックを行っておくと全体の進行がスムーズになります。
誤差が出やすい商品を重点的にダブルチェックする
小型部品や類似品など、間違いやすい商品は担当者を分けて再確認します。
後から差異が出てやり直しになるリスクを減らせます。
差異の原因をその場で確認・修正する仕組みを作る
棚卸後にまとめて修正するのではなく、現場で差異を発見した時点で原因を確認・修正します。
リアルタイムで対応できる体制を作ることで、後処理の時間を削減できます。
作業後の集計を自動化して確認時間を削減する
手計算やエクセル集計では時間がかかります。
自動集計機能のあるシステムを使えば、入力と同時に集計が完了します。
棚卸を早く終わらせる方法：システムで解決する方法
棚卸を本質的に早く終わらせたいなら、デジタル化によるシステム活用が最も効果的です。
棚卸を早く終わらせる方法としてシステムで解決する方法を解説します。
エクセルや紙ではなくクラウドシステムを活用する
クラウド型棚卸システムを使えば、複数人が同時に入力でき、データはリアルタイムで集計されます。
エクセルのようにファイルを回覧する手間がなく、作業スピードが一気に向上します。
バーコードやQRコードでスキャン入力する
商品をスキャンするだけで数量を自動入力できるため、手入力の手間がなくなります。
正確性が高く、スピーディーに在庫データを更新できます。
スマホスキャンで即時データ反映し集計時間を短縮する
専用端末を使わなくても、スマートフォンのカメラでバーコードを読み取れば即時反映されます。
その場で在庫数を登録できるため、作業後の集計が不要になります。
複数人で同時に棚卸作業を進める
クラウドシステムを使えば、複数の担当者が同時に棚卸しを進めてもデータが自動で統合されます。
進捗状況をリアルタイムで確認できるため、チーム全体のスピードが上がります。
リアルタイムで差異を確認して修正する
現場で入力した情報がすぐに共有されるため、差異が発生しても即座に原因を確認できます。
再作業を防ぐことで、全体の時間短縮につながります。
アプリでバーコードを読み取って即反映する
スマホアプリでバーコードを読み取れば、そのまま在庫システムにデータが登録されます。
アプリ連携型なら操作も簡単で、現場スタッフ全員がすぐに使いこなせます。
在庫数の差異を自動集計し確認作業を削減する
システムが自動で帳簿在庫と実在庫を比較し、差異を一覧表示してくれる機能を活用しましょう。
確認作業の時間を大幅に削減でき、差異分析も容易になります。
棚卸を早く終わらせる方法にzaico
棚卸を早く終わらせるには、作業の工夫だけでなく仕組みとシステムを活用することが不可欠です。
倉庫整理やルール統一で無駄をなくし、バーコードスキャンやクラウドシステムで入力・集計を自動化すれば、スピードと正確さを両立できます。
特にクラウド在庫管理システムを導入すれば、スマホでスキャンするだけで在庫が即時反映され、棚卸作業を短時間で完了できます。
人手不足でも正確な棚卸を実現し、業務全体の効率化を目指しましょう。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
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