zaicoが解決する課題
zaicoは期限アラートと先入先出の自動引当で、廃棄ロスを防ぐ仕組みを現場に定着させます。誰が担当しても正確な期限・品質管理を実現します。
おすすめ活用法 01
現場の悩み
ロット番号や期限が異なる在庫が複数あると、出庫のたびにどのロットを使うかを手動で選ぶ必要があり、担当者によって選び方にバラつきが発生…。帳簿上では古いロットが残ったままになり、実際の在庫と帳簿がずれていく。
zaicoができること
出庫登録時に、ロット番号・期限などを基準として古い順に自動でバリエーションデータを割り当てます。担当者が毎回手動でロットを選ばなくても、帳簿上での先入先出が維持されます
実務での活用
出庫登録時に「保管期限」を基準に自動引当を設定しておけば、担当者がロットを意識しなくても期限の古い原料から順番に帳簿上で使われていきます。「先月仕入れた分がまだ残っているのに、今月分から使われている」というズレを防げます。
おすすめ活用法 02
現場の悩み
使用期限・賞味期限をエクセルで管理しているが、行数が多くなると見落としが発生する。期限切れに気づくのが出荷直前や棚卸後になってしまい、そのまま廃棄になるケースが繰り返されている。
zaicoができること
各在庫に期限を登録しておくと、設定した日数前に自動でアラートを通知します。期限切れ間近の在庫を一覧で確認できるため、対象物品への対策を事前に練ることができます。「この日付以降はお客様に送ってはいけない」といった独自ルールも追加項目で管理できます。
実務での活用
期限の近い品目が指定した期日でアラートで通知されるため、担当者は在庫棚を目視で確認して回る手間なく、その日対応すべき在庫をすぐ把握できます。「気づいたら期限切れで廃棄」という状況がなくなります。
おすすめ活用法 03
現場の悩み
品質トラブルや回収が発生したとき、どのロットの製品がどこに出荷されたかをすぐに追えない。紙台帳やエクセルを遡って調査するのに膨大な時間がかかる。
zaicoができること
ロット番号ごとに入庫・出庫・在庫の状況を記録・管理できます。問題が起きた際は、該当ロットの動きをzaico上で検索するだけで、出荷先や数量を即座に把握できます。期限管理との組み合わせで、品質管理の精度がさらに高まります。
実務での活用
出庫した物品に問題が発覚した場合でも、該当物品をzaicoで検索すれば、その物品のどのロットをいつ・どの企業に・いくつ出荷したかが即座に確認できます。状況がすぐにわかるので、素早い対応が可能です。
zaicoの導入について
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