エクセルや紙の台帳で在庫を管理していると、「そろそろこの方法では限界だ」と感じる場面もあるかもしれません。
「自社に合った在庫管理システムを導入したいが、一から開発すべきか既製品を選ぶべきか判断がつかない」という方も少なくないのではないでしょうか。
在庫管理システム開発の種類から各方式が向いているケース、在庫管理システムの開発を成功させるポイントをわかりやすく解説します。
在庫管理システムは開発できる？
在庫管理システムを開発することは可能です。
ただし、一口に「開発」といっても、難易度や費用感には大きな幅があります。
簡易な入出庫管理ができる程度の在庫管理システムの開発であれば、エクセルのマクロや無料ツールを組み合わせて実現できるケースもあります。
一方で、既存の基幹システムとリアルタイムで連携する高度な仕組みを構築するには、専門チームによるフルスクラッチ開発が必要になるでしょう。
また、重要なのは、在庫管理システムを「開発できるか」と「開発すべきか」は別の問いだという点です。
在庫管理の手段は幅広く、開発以外にも現実的な選択肢が多くあります。
在庫管理システムを開発することは選択肢として有効ですが、予算や開発期間、社内のIT体制を踏まえて最適な方式を選ぶことが、システム活用を成功させる鍵です。
在庫管理システム開発の種類
在庫管理システムを開発・導入する方法には、主にスクラッチ開発・パッケージ導入・SaaS利用があります。
在庫管理システム開発の種類別に特徴や費用感、導入にかかる期間の目安を解説します。
スクラッチ開発
スクラッチ開発とは、ゼロから自社専用のシステムを設計・構築する方式です。
業務フローやデータ構造を自社の要件に完全に合わせて設計できるため、主な方式のなかで自由度は最も高くなります。
一方で、費用は数百万円から大規模なものでは1億円を超えるケースもあり、開発期間も数ヶ月から1年以上を要するのが一般的です。
開発後も保守・運用コストが継続的に発生するため、長期的な予算計画が欠かせません。
パッケージ導入
パッケージ導入とは、既製の在庫管理ソフトウェアを購入し、自社業務に合わせてカスタマイズする方式です。
スクラッチ開発に比べて短期間・低コストで導入でき、ある程度の自社業務への適合も期待できます。
ただし、カスタマイズできる範囲はパッケージによって制約があるため、大幅な改変には対応しにくい面があります。
業務フローをパッケージの標準機能に合わせて見直すことが、うまく活用するためのポイントです。
SaaS利用
SaaS（Software as a Service）とは、クラウド型の在庫管理サービスを月額または年額利用料を支払って利用する方式です。
初期費用が無料や少額のサービスが多く、導入までの期間も短いため、すぐに使い始められるメリットがあります。
この場合、開発とは言えない部分もありますが、自社向けにカスタマイズや個別開発をしてくれる契約の場合もあります。
また、機能のアップデートや保守はサービス提供元が行うため、社内のIT人材が少ない中小企業でも利用しやすいでしょう。
一方で、スクラッチ開発やパッケージ導入と比べて自社独自のカスタマイズは難しく、提供機能に業務を合わせるのが前提です。
在庫管理システムを開発するかの判断ポイント
在庫管理の方法は、紙の台帳やエクセルによる手軽な運用から、パッケージソフトやSaaSの導入、そしてスクラッチで一から開発する方法まで、幅広い選択肢があります。
「現在の管理方法のどこに限界を感じているか」「その課題は既製品で解消できないか」を冷静に見極めることが、在庫管理システムを開発するかの判断の出発点です。
例えば、欠品や過剰在庫が頻繁に起きていても、エクセル管理の非効率が原因であれば、SaaSの導入だけで大きく改善できるケースは少なくありません。
一方で、自社特有の複雑な業務フローや既存の基幹システムとの高度な連携が必要で、既製品では対応しきれないと判断できる場合は、スクラッチ開発という選択肢もあるでしょう。
ここから、各方式が向いているケースを紹介しますので、自社の状況に照らし合わせて在庫管理システムを開発するか判断していきましょう。
在庫管理システム開発：スクラッチ開発が向いているケース
スクラッチ開発には多くの費用と期間がかかりますが、自社専用に構築できる高い自由度が魅力です。
在庫管理システム開発にスクラッチ開発が適しているケースを解説します。
既存の基幹システムとの高度な連携が必要な企業
自社で独自に構築・運用してきた基幹システムや、特殊な業務要件で作られた販売管理システムなどと連携する場合、既製品の標準APIでは対応が困難です。
例えば、APIの概念を持たない古いシステムとのデータ連携や、工場内の特殊な自動倉庫・IoT機器と独自の通信プロトコルで接続するようなケースが挙げられます。
SaaSなどの既製品では対応できないような、自社インフラに合わせた独自の連携が必要な企業には、スクラッチ開発が向いているでしょう。
自社特有の複雑な業務フローをシステム化したい企業
ロット管理や使用期限管理、特殊な入出庫フローなど、業種・企業固有のルールが標準的なパッケージやSaaSでは再現できない場合があります。
こうした複雑な業務フローを忠実にシステム化したい場合は、スクラッチ開発で業務プロセスに完全にフィットした設計が必要です。
「既製品に業務を合わせるのではなく、業務に合わせたシステムを作りたい」という企業には、スクラッチ開発が最も適した選択肢といえるでしょう。
在庫管理システム開発：パッケージ導入が向いているケース
パッケージ導入は、スクラッチ開発の自由度とSaaSの手軽さの中間的な位置づけです。
在庫管理システム開発にパッケージ導入が適しているケースを見ていきましょう。
標準的な在庫管理機能で業務改善できる企業
入出庫管理・棚卸し・在庫一覧など、標準的な機能で業務課題の大部分を解決できる企業には、パッケージ導入が効率的な選択肢です。
スクラッチ開発のような一からの設計は不要で、すでに実績のある機能を比較的短期間で利用できます。
業務フローをパッケージの標準設計に合わせて見直すことで、コストを抑えながら大きな改善効果が得られるケースも多いでしょう。
スクラッチ開発よりコストと期間を抑えたい企業
スクラッチ開発ほどの自由度は必要ないが、SaaSの標準機能では業務要件を満たしきれないという企業にとっても、パッケージは有力な選択肢です。
既製の機能をベースにしながら必要な範囲でカスタマイズすれば、開発コストと導入期間を抑えられます。
パッケージのカスタマイズ範囲内で業務要件を満たせるかどうかを事前に確認することが、導入成功の鍵です。
在庫管理システム開発：SaaS利用が向いているケース
SaaSは、初期投資を抑えながらすぐに在庫管理のデジタル化を始められる方式です。
在庫管理システム開発にSaaS利用が適しているケースを紹介します。
初期費用・保守負担を最小限に抑えてすぐ導入したい企業
開発やパッケージ購入の予算確保が難しい、あるいは在庫管理の改善を早急に始めたい企業には、SaaSが最適な選択肢です。
初期費用が無料または少額で済むサービスが多く、保守・アップデートもサービス提供元が担います。
社内にIT担当者が少ない中小企業でも、導入後すぐに運用を始めやすいのが大きな利点といえるでしょう。
まず試験的に導入してから本格移行を検討したい企業
いきなりスクラッチ開発やパッケージ導入に踏み切るのではなく、まずSaaSで在庫管理のシステム化を体験するという段階的なアプローチも有効です。
実際に使いながら「自社に必要な機能」や「運用上の課題」を洗い出し、その結果をもとに本格的なシステム投資を判断できます。
SaaSで十分に対応できると分かればそのまま運用を続ければよく、結果的に大幅なコスト削減につながる可能性もあるでしょう。
在庫管理システム開発を成功させるポイント
開発方式を問わず、在庫管理システムの導入プロジェクトを成功させるためには、ポイントを押さえた推進が重要です。
在庫管理システム開発を成功させるポイントを解説します。
在庫管理の課題と必要な機能・性能を明確にする
システム導入に着手する前に、現在の在庫管理でどのような問題が起きているのかを洗い出すことが最初のステップです。
欠品が頻繁に起きているのか、過剰在庫によるコストが課題なのか、棚卸しの工数が多すぎるのかによって、必要な機能は異なります。
課題を具体化せずに進めると、開発・導入が完了した後に「期待した効果が得られなかった」という結果になりかねません。
要件を明確にすることが、プロジェクト全体の品質を高める第一歩です。
自社の規模や予算に合ったシステム形態を選ぶ
スクラッチ・パッケージ・SaaSの中から、自社の事業規模やIT予算、社内のIT人材の状況などを踏まえて最適な形態を選ぶことが重要です。
高機能なシステムが必ずしも自社に最適とは限りません。
機能が多すぎて現場が使いこなせなかったり、保守負担が重くなって運用が続かなかったりするケースも少なくないため、自社の実情に合った選択が長期的な成功につながります。
関連システムとの連携を考慮する
在庫管理システムは単独で動くものではなく、販売管理・会計・EC・物流など、周辺システムとのデータ連携が必要になるケースが多くあります。
導入前に連携が必要なシステムを洗い出し、API連携・CSV出力・手動入力などでの接続可否を確認しておくことが重要です。
この確認を怠ると、導入後に「データの二重入力が発生した」「連携できない仕様だった」といったトラブルにつながりかねません。
開発ベンダーやサービス提供企業のサポート体制を確認する
どの方式を選ぶにしても、導入後に頼れるサポート体制が整っているかどうかは重要な選定基準です。
スクラッチ開発なら開発ベンダーの保守体制、パッケージならカスタマイズへの対応力、SaaSならカスタマーサポートの品質や応答速度を事前に確認しましょう。
「困ったときに相談できる体制が整っているか」が、導入後のシステム活用の定着度を大きく左右します。
在庫管理システムの開発を検討するならzaico
在庫管理システムの導入方法は、大きくスクラッチ開発・パッケージ導入・SaaS利用に分けられます。
どの方式を選ぶ場合でも、自社の課題や規模、予算に合った選択をすることが成功の鍵です。
在庫管理システムの開発ではなく、SaaSで在庫管理のシステム化を始めることをお考えなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
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初期費用を抑えて早期に導入できるうえ、システムの保守・アップデートもzaicoが担うため、社内のIT担当者への負担も最小限に抑えられます。
在庫管理システムの開発にこだわらず在庫管理のシステム化をお考えの方は、zaicoまでお気軽にご相談ください。
