12月は多くの企業で棚卸を実施する時期です。
年末は業務量が増えやすい一方で、在庫の動きも活発になり、正確な棚卸が難しくなります。
棚卸の負荷を軽減するには、12月ならではの特徴を理解し、効率的に進めるための準備が欠かせません。
12月に棚卸が行われる理由、12月の棚卸作業の流れ、発生しやすい課題と改善策をわかりやすく解説します。
棚卸が12月・年末に行われる理由
棚卸が12月に実施される理由は会計上の年度末と深く関係しています。
12月を会計年度の区切りとしている企業も多くあるため、年末の在庫数と在庫価値を確定させる必要があります。
在庫金額は企業の利益や税額に直結するため、12月の棚卸は決算準備として欠かせない業務になります。
また、年末は取引先との締め作業も重なり、通常よりも正確な在庫情報が求められます。
棚卸の正確さは経理処理に直結するため、年末に棚卸を行う企業が多いという特徴があります。
さらに、年末や年始への対応、準備のためといった意味合いもあるでしょう。
12月の棚卸の特徴と他の時期との違い
12月の棚卸と他の時期は何が違うのでしょうか。
12月の棚卸の特徴と他の時期との違いを解説します。
繁忙期で業務量が増える
12月は受注や出荷が集中し、現場が最も忙しくなる時期です。
通常業務だけでも負荷が大きく、棚卸に割ける時間が限られるため、作業計画を事前に立てておく必要があります。
在庫の動きが激しく誤差が出やすい
年末は商品の動きが活発で、入出庫の回数も増えます。
数量変動が頻繁に起きるため、棚卸のタイミング次第では帳簿とのズレが発生しやすくなります。
誤差が大きいほど原因調査の手間が増え、全体の負担が大きくなります。
決算棚卸と連動する企業も多い
決算処理と棚卸が連動している企業では、棚卸の精度が決算の正確性に影響します。
わずかな誤差でも会計処理に影響するため、他の時期よりも慎重な作業が求められるのが12月の棚卸の特徴です。
12月の棚卸のやり方
具体的に12月の棚卸はどう行っていくのでしょうか。
棚卸のやり方自体は他の時期と変わりませんが、12月の棚卸のやり方を紹介します。
棚卸リストの準備
棚卸対象の商品を一覧にまとめた棚卸リストを事前に準備します。
商品名、品番、保管場所、帳簿上の数量などを整理し、現場で迷いが出ない状態にしておくことが重要です。
特に12月は年末商戦で在庫の動きが激しいため、リストは直前の最新データを反映させ、情報の鮮度を保つ必要があります。
また、寒冷な環境下での作業負担を減らすため、ロケーション順（棚順）にリストを並べ替え、短時間で効率的にカウントできる工夫も求められます。
倉庫や店舗の整理整頓
棚卸作業をスムーズに進めるためには、保管場所の整理が欠かせません。
商品が見つけにくい状態だと二重カウントや誤カウントが増えるため、棚のラベルや配置を整えておく必要があります。
特に12月は入出荷が多く商品が混在しやすいため、不良品やカウント対象外の在庫をあらかじめ別エリアに隔離しておくことが重要です。
事前に整理を徹底することで、寒さの厳しい現場での作業時間を短縮し、年末の繁忙期でも精度の高い棚卸を実現できます。
カウント作業とダブルチェック
現物を数えて記録し、必要に応じて二人以上で確認するダブルチェックを行います。
特に動きの多い商品や高額商品のカウントは慎重に進めることで誤差を減らせます。
寒さで集中力が途切れがちな12月の現場では、ケアレスミスを防ぐためにも、ハンディターミナル等のデジタルツールを活用して効率化を図るのが有効です。
また、年内最終の棚卸として正確な資産評価を行うためにも、差異の原因はその場で特定し、年越し前に数値を確定させることが求められます。
棚卸差異の原因分析
棚卸後に帳簿との差異が発生した場合は、原因を丁寧に分析します。
入出庫ミス、管理方法の問題、ラベルの不備など、差異の背景にある理由を明確にすることで翌年の改善につながります。
特に12月の繁忙期はイレギュラーな処理や急ぎの出荷が多く、伝票の入力漏れや計上時期のズレが発生しやすいため、重点的な確認が必要です。
年内に原因を特定して対策を講じておくことで、新年からの在庫管理精度を高め、スムーズに業務をスタートさせることができます。
12月の棚卸で発生しやすい課題
12月の棚卸は通常より業務が集中するため、現場では多くの課題が発生しやすくなります。
繁忙期ならではの負荷が重なることで、ミスが増えたり作業が長引いたりする原因につながります。
12月の棚卸で特に起こりやすい課題をわかりやすく整理します。
棚卸作業の人員不足
12月は受注や出荷が増えるため、現場のスタッフが通常業務だけで手一杯になることが多いです。
棚卸に十分な人員を確保できない状況が生まれやすく、人手が不足すると棚卸作業に時間がかかり、ミスが増加するリスクも高まります。
人員不足が続くと作業負荷が偏り、誤差調査にも影響するため、計画的な人員配置が必要になります。
売れ残り在庫が増加しやすい
年末は売れ行きに差が出やすく、動きの鈍い商品が倉庫や店舗に残りがちです。
売れ残り在庫が増えると棚卸対象が多くなり、その分作業量も増加します。
特に分類が複雑な商品が多く残っているとカウントに時間がかかり、作業全体の遅延につながります。
売れ残りが多い企業ほど、棚卸の負担が大きくなる傾向があります。
棚卸ミスによる在庫差異がでやすい
12月の棚卸では数え漏れや二重カウントなどのミスが起きやすくなります。
繁忙期は現場が慌ただしく、注意力が散漫になりやすいため、誤差が生まれやすい状況です。
在庫差異が大きくなると原因調査に多くの時間が必要になり、決算処理にも影響します。
在庫差異のリスクを下げるには、事前準備とルール統一が重要です。
紙やエクセル管理では対応しきれない
紙やエクセルを使った管理では、手書きの転記ミスやデータ更新の遅れが発生します。
特に複数名で同時に棚卸を行う場合、エクセルファイルを共有するだけではリアルタイムに最新データを確認できず、在庫差異の原因になりやすい点が課題です。
繁忙期の棚卸に紙やエクセルで対応すると、作業効率が下がり、ミスが増える可能性が高まります。
12月の棚卸を効率化するためのポイント
12月の棚卸をスムーズに進めるためには、事前準備と現場の運用改善が欠かせません。
繁忙期の棚卸はミスが起こりやすいため、効率化のポイントを押さえることで、作業の正確性とスピードを大きく向上させることができます。
12月の棚卸を効率化するためのポイントをわかりやすく紹介します。
事前準備で棚卸対象を明確にしておく
棚卸対象を事前に整理しておくことで、当日の作業が大幅にスムーズになります。
棚卸対象が曖昧な状態では、スタッフがどの商品を数えるべきか迷ってしまい、時間のロスとミスの増加につながります。
棚卸リストを最新化し、商品ごとの分類や担当者の割り当てを決めておくことで、効率良く作業を進められます。
特に12月は商品の動きが活発なため、「何時時点の在庫として数えるか」という入出荷の締め時間を厳密に設定することが不可欠です。
また、出荷待機品や返品処理中の在庫など、判断に迷いやすい商品の取り扱いルールを明確にし、当日の混乱を防ぐ準備が求められます。
棚の整理とラベル整備を行う
棚の整理整頓を徹底することで、商品が探しやすくなり棚卸速度が大きく向上します。
ラベルが古かったり見づらかったりすると、同じ商品を二度数えるリスクが発生します。
棚の配置やラベルの位置を整え、どの商品がどこに置かれているかを明確にすることで、数え間違いを確実に減らすことができます。
特に12月は繁忙期で在庫の出し入れが激しく、棚が乱れやすいため、直前の整理整頓が精度の要となります。
また、わかりやすい表示は、年末の短期アルバイトなど不慣れなスタッフでも正確に作業を進める助けとなり、寒冷な現場での時間短縮にも繋がります。
動きの多い在庫から優先的にチェックする
頻繁に出入りする在庫は数量の変動が激しく、誤差が発生しやすい特徴があります。
このような商品を優先してカウントすることで、棚卸全体の精度を高められます。
動きの多い在庫を先に確認しておけば、後から差異調査にかかる時間の削減にもつながります。
特に12月は年末需要で在庫の回転が極めて速く、数えている間にも数量が変わるリスクが高いため、入出荷を止めるタイミングとの連携が不可欠です。
誤差が生じると影響が大きい主力商品だからこそ、集中力が高い作業開始直後の段階で確実に数を確定させ、スムーズな年越しに繋げる必要があります。
棚卸ルールをスタッフ全員に統一する
棚卸のやり方がスタッフごとに異なると、数え方や記録方法の違いからミスが発生します。
カウント方法、記録方法、ダブルチェックの手順など、棚卸ルールを全員で統一することが重要です。
ルールの統一はミスの防止だけでなく、作業スピードの安定にもつながります。
特に12月は短期アルバイトなど業務に不慣れなスタッフが参加するケースも多いため、開始前のブリーフィングで手順を徹底的に周知する必要があります。
全員が迷いなく動ける体制を作ることで、繁忙期の限られた時間内で手戻りのない正確な棚卸を完了させることができます。
スマホでバーコード読み取りする
棚卸の効率化には、スマホを使ったバーコード読み取りが非常に効果的です。
手入力が不要になるため、入力ミスを防げるだけでなく、作業時間の短縮にも大きく貢献します。
バーコード対応の在庫管理ツールを活用すると、棚卸データが自動で反映されるため、作業者の負担が大幅に軽減されます。
特に12月の倉庫内は底冷えし、かじかむ手での筆記や入力作業は困難ですが、スキャン方式なら寒さによるペースダウンを防げます。
また、使い慣れたスマホであれば、年末の応援スタッフでも教育時間をかけずに直感的に操作でき、即戦力としてスムーズに作業に入れます。
12月の棚卸を負担なく進めるためにzaico
12月の棚卸は繁忙期と重なるため、通常よりも作業負荷が大きくなります。
棚卸リストの準備、整理整頓、ルール統一などの基本をしっかり行うことで、負担を軽減しつつ正確な棚卸が実現できます。
バーコード読み取りなどのデジタル化を取り入れることで、棚卸作業の効率化と精度向上が期待できます。
12月ならではの課題を理解し、適切な準備を進めることで、年末の棚卸をスムーズに完了できます。
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