倉庫での在庫管理業務において、エクセルや紙の台帳による管理から脱却したいとお考えの方は多いのではないでしょうか。
「在庫数が合わない」「探している商品が見つからない」などの課題は、倉庫で使える在庫管理アプリで解決できるかもしれません。
倉庫に在庫管理アプリの導入を検討している方に向けて、倉庫で使える在庫管理アプリの機能やメリット、導入時の注意点、失敗しない選び方を解説します。
倉庫で使える在庫管理アプリとは
倉庫で使える在庫管理アプリとは、スマートフォンやタブレット端末を使って倉庫の在庫情報を管理できるクラウドベースのアプリケーションです。
これまで手作業やエクセルで行っていた入出庫、棚卸などの業務をデジタル化し、ペーパーレスな管理を実現します。
在庫管理アプリなら、データはリアルタイムでクラウド上に記録・共有されるため、いつでもどこでも正確な在庫状況を把握でき、業務効率と精度の飛躍的な向上が期待できるでしょう。
倉庫の在庫管理アプリの役立つ機能
在庫管理アプリには、倉庫の現場での作業効率を大きく向上させる、さまざまな機能が搭載されています。
倉庫で使える在庫管理アプリの役立つ機能を紹介します。
リアルタイムの在庫登録・更新・参照機能
在庫管理アプリの大きな特徴の1つは、入出庫や棚卸の情報をその場で登録し、即座にクラウド上のデータベースに反映できることです。
従来の紙やエクセルでの管理では、現場で記録した情報を後からパソコンに入力する二重作業が発生し、タイムラグも生じていました。
リアルタイムでの在庫登録・更新・参照により、在庫照会への迅速な対応や、欠品・過剰在庫の防止が可能になります。
ロケーション管理機能
ロケーション管理機能とは、倉庫内のどこに商品が保管されているかの棚や列、区画などの場所情報を正確に記録・管理する機能です。
「あの商品はどこにしまったっけ？」と探す時間を大幅に短縮できます。
アプリで商品のコードをスキャンするだけで、保管場所がすぐに特定できるため、入庫・出庫・棚卸しの作業効率が向上し、勘と経験に依存しないスムーズな業務を実現します。
バーコード・QRコードスキャン機能
在庫管理アプリでは、スマートフォンやタブレットのカメラを使って、商品に貼付されたバーコードやQRコードを読み取ることも可能です。
これにより、手入力による入力ミスを防ぎ、倉庫への入出庫作業や棚卸作業のスピードと精度を飛躍的に向上させます。
専用のバーコードリーダーを購入する必要がないため、コスト面でも大きなメリットがあります。
ロット管理機能
ロット管理とは、同じ製品を生産された時期やグループ（ロット）ごとに管理する手法です。
特に食品や医薬品、電子部品など、品質やトレーサビリティが重視される業界で不可欠な機能です。
ロット番号を記録しておくことで、先入れ先出しを徹底し、品質劣化を防ぎます。
また、万が一、製品に問題が発生した場合でも、対象ロットを迅速に特定し、回収作業などをスムーズに行うことが可能です。
倉庫で在庫管理アプリを使うメリット
倉庫業務において在庫管理アプリを導入することで、さまざまなメリットが得られます。
倉庫で在庫管理アプリを使うメリットを解説します。
倉庫内の現場で業務が完結できる
在庫管理アプリの最大のメリットは、パソコンのある事務所に戻る必要がなく、倉庫内の作業現場で入出庫や棚卸しの業務を完結できる点です。
スマートフォンやタブレットを作業現場に持ち込むことで、商品の確認、スキャン、データ入力、在庫状況の確認がその場で行えます。
これにより、移動時間や転記作業などのムダを削減し、作業時間を大幅に短縮することが可能です。
専用のハンディターミナルが不要
従来の在庫管理システムでは、バーコードを読み取るために高額な専用のハンディターミナルが必要でした。
在庫管理アプリなら、インストールしているスマートフォンやタブレットをそのまま利用できるため、高額な専用機器の初期費用が必要ありません。
故障時の修理や買い替えのコストも抑えられ、導入のハードルを大きく下げることが可能です。
使い慣れたスマホで直感的に操作できる
スマートフォンの操作は、多くの人にとって日常生活で慣れ親しんだものです。
在庫管理アプリも、その操作性を活かした直感的なインターフェースになっていることが多く、ITに不慣れな現場従業員でも比較的容易に使いこなせます。
導入後の教育コストや習熟までの期間を短縮し、スムーズな運用開始が可能です。
コストを抑えて手軽に導入できる
在庫管理アプリの多くは月額制のクラウドサービスとして提供されています。
そのため、初期費用が抑えられ、月々の利用料も比較的安価なものが多いのが特長です。
また、クラウドサービスは、自社でサーバー構築やメンテナンスが不要なため、システム管理の手間もかかりません。
IT人材に不安のある中小企業や、まずはスモールスタートで倉庫の在庫管理をデジタル化したい企業にとってぴったりな選択肢といえます。
倉庫に在庫管理アプリを導入する際の注意点
在庫管理アプリの導入には多くのメリットがありますが、倉庫という環境下で利用するにあたっては、事前に理解しておくべきいくつかの注意点もあります。
倉庫で在庫管理アプリを使うメリットを見ていきましょう。
倉庫の通信環境の確認
在庫管理アプリは、インターネットを介してクラウド上のデータと通信します。
そのため、倉庫内でWi-Fiや携帯電話回線が安定して利用できるかを事前に確認しなければなりません。
特に地下倉庫や鉄骨造りの建物内では電波が届きにくい場合があります。
通信環境が不安定だと、データの送受信に時間がかかったり、作業中にアプリが使えなくなったりするリスクがあるため、必要に応じてアクセスポイントの増設などの対策が必要です。
スマホ・タブレットの耐久性や防水性への配慮
倉庫の現場は、温度変化が激しかったり、粉塵が舞ったり、フォークリフトなどとの接触リスクがあったりと、一般的なオフィス環境よりも過酷です。
使用するスマートフォンやタブレットは、現場の環境に合わせて、耐衝撃性のあるカバーを装着したり、防塵・防水性能の高い機種を選定したりといった配慮が欠かせません。
端末の破損は業務の停滞につながるため、ランニングコストと安全性を天秤にかけて検討しましょう。
現場従業員のITリテラシーの向上
「スマホだから簡単」と安易に考えず、現場従業員のITスキルに合わせた導入計画を立てることが重要です。
アプリの操作研修はもちろんのこと、セキュリティリテラシーの向上も欠かせません。
IDやパスワードの適切な管理方法や業務用端末の私的利用の禁止、不審なメールやサイトを開かないなどの基本的なセキュリティルールを定め、周知徹底が必要です。
丁寧な研修を通じて、デジタルツールを安全かつ効率的に使う意識を醸成し、従業員の協力を得ることが、スムーズな導入と情報資産の保護につながります。
倉庫の在庫管理アプリの失敗しない選び方
在庫管理アプリは数多く存在します。
その中から、自社の倉庫に最適なものを選ぶにはどうすれば良いでしょうか。
倉庫で使う在庫管理アプリの失敗しない選び方のポイントを解説します。
倉庫の規模や商品特性にあったアプリを選ぶ
在庫管理アプリには、中小企業向けの手軽なものから、大規模な倉庫や専門的な商品に対応した高機能なものまでさまざまです。
オーバースペックなアプリはコスト高になり、機能不足のアプリは結局使われなくなる可能性があります。
自社の倉庫の在庫点数、拠点数や、取り扱う商品のロット管理の必要性、常温・冷蔵・冷凍などの保管条件を明確にし、それに見合った機能と料金体系を持つアプリを選ぶことが大切です。
無料トライアルで機能や操作性を確認する
多くの在庫管理アプリでは、正式な導入の前に、一定期間のお試し利用ができる無料トライアルが提供されています。
カタログやウェブサイトの情報だけでなく、実際に現場のスマートフォンを使って、入庫・出庫・棚卸しなどの主要な業務フローを体験することがきわめて重要です。
特に、現場の作業者が「使いやすい」「これなら続けられそう」と感じるかどうかが定着の鍵となります。
操作の分かりやすさ、レスポンスの速さ、必要な機能が過不足なく動作するかをしっかりと確認しましょう。
サポート体制やアップデート頻度を確認する
アプリは導入して終わりではなく、日常の業務で継続的に利用し続けるものです。
電話やメール、チャットなど、万が一トラブルが発生した際に迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかを確認しましょう。
また、アプリが技術の進化やユーザーのニーズに合わせて、定期的にアップデートされているかも重要です。
活発に開発が続けられているアプリは、長く安心して利用できる可能性が高いといえます。
倉庫で在庫管理アプリを使うならzaico
倉庫に在庫管理アプリを導入することで、バーコード・QRコードスキャン機能やロケーション管理機能を活用して、倉庫管理業務の効率化が期待できます。
導入にあたっては、通信環境や端末の耐久性、従業員のITリテラシーなどに配慮し、無料トライアルで実際の使用感を確認することが成功の鍵です。
倉庫で使う在庫管理アプリで迷われている方は、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoは、普段使い慣れたスマートフォンで、バーコードやQRコードを読み取るだけで入庫・出庫が完了します。
ITに不慣れな方でも直感的に操作でき、現場での定着率が高いのが特長です。
zaicoは、中小企業から大企業まで幅広い企業の倉庫の在庫管理に導入実績があり、充実したサポート体制も整っています。
倉庫の在庫管理にアプリの活用をお考えであれば、まずはお気軽にzaicoまでご相談ください。
