従来からある在庫管理の方法に「棚札」があります。
棚札は、コストをかけずに手軽に導入でき、在庫情報を可視化して効率的な在庫管理を行うことが可能です。
在庫管理の棚札の役割や業務の流れ、在庫管理に棚札を使うメリット・デメリットを確認していきましょう。
在庫管理の棚札（棚カード）とは
在庫管理の棚札（棚カード）とは、在庫品目の情報を物理的に表示するためのラベルやカードのことで、棚や保管場所に取り付けられます。
棚札には商品名や在庫数などが記載されており、視覚的に在庫状況を確認することが可能です。
棚札は、手書きのものから、バーコードやQRコードが印刷されたものまで、さまざまな形式があります。
紙の棚札は簡単に導入できるため、小規模な企業やシステム導入前の現場で広く利用されています。
在庫管理の棚札の役割
在庫管理の棚札の役割は、在庫管理の現場で在庫情報を可視化し、業務を効率化につなげることです。
在庫情報の可視化により、現場担当者が品目や在庫状況を一目で確認することが可能です。
また、現物と帳簿上のデータを照合しやすくし、在庫の誤差も防止できます。
在庫管理の棚札の情報にもとづいて入出庫や棚卸作業を行うことで、作業時間の短縮も可能です。
在庫管理の棚札に記載する情報
在庫管理の棚札には、在庫管理に必要な情報が記載することが重要です。
在庫管理の棚札に記載される一般的な情報は以下です。
- 品名
- 品番
- 保管場所・棚番号
- 入出庫日
- 入出庫数量
- 在庫数量
- 担当者
これらの情報は、在庫品目の特定や追跡に役立つだけでなく、作業者間の情報共有を円滑にします。
また、バーコードやQRコードを取り入れることで、ハンディターミナルやスマートフォンを使ってデジタルツールとの連携も可能です。
在庫管理の棚札を使った業務の流れ
棚札は、在庫の入出庫時や棚卸時に情報を更新していきます。
在庫管理の棚札を使った業務の流れを確認していきましょう。
棚札の作成と設置
棚札による在庫管理の運用は、まず棚札を作成して在庫の保管場所に設置することから始まります。
棚札には品名や品番、保管場所、初期在庫数量など必要な情報を記載しましょう。
棚札を作成する際には、視認性を高めるため、レイアウトやフォントサイズなどを工夫します。
作成した棚札は、在庫品の保管場所に見やすく、記入しやすい位置に設置することが重要です。
入出庫時の棚札記入
在庫の入庫や出庫の際、棚札に在庫数量や日時、担当者名などを記入します。
記入漏れやミスを防ぐために、担当者がその場で確認しながら記録する運用ルールの整備・徹底が重要です。
作業のたびに棚札を更新することで、常に最新の在庫情報を現場で共有できます。
定期的な棚卸作業での棚札の確認・更新
定期的な棚卸作業では、棚札を確認し、実際の在庫数量と一致しているかをチェックします。
不一致が見つかった場合は、原因を特定し、棚札の内容を更新します。
これにより在庫データの精度が向上し、在庫不足や過剰在庫リスクの軽減が可能です。
また、古くなった棚札の交換や破損の確認・修復も、棚卸のタイミングで行うと良いでしょう。
在庫管理に棚札を使うメリット
在庫管理の現場で手軽に導入できるシンプルなツールである棚札は、さまざまなメリットをもたらします。
在庫管理に棚札を使うメリットを確認していきましょう。
導入コストが低く簡単に始められる
棚札の導入には、高額なシステム導入費用や専門知識は必要ありません。
棚札は紙や簡易的なカードで運用できるため、初期費用がほとんどかからず、すぐに導入可能です。
運用ルールを整備すれば、効果的な在庫管理が簡単に実現できます。
小規模な事業所などで、手軽に在庫管理を始められる方法として適しているでしょう。
現場作業者が把握しやすくなる
棚札の活用により、現場作業者が一目で在庫状況を把握できる点もメリットです。
商品名や在庫数、入出庫履歴などの情報が直接目に見える形で記録されているため、誰もが簡単に在庫情報を確認できます。
複数の担当者が交代で作業する場合や、IT機器の操作に不慣れな従業員が多い現場でも、棚札で情報を共有でき、作業ミスや混乱を防ぐことが可能です。
履歴管理も可能になる
棚札に、在庫の入出庫情報を記録することで履歴管理が可能です。
これにより、在庫の誤差などが発生した際に原因を特定しやすくなり、在庫管理の精度向上につながります。
また、在庫の変動状況を把握し、過去のデータに基づいて在庫管理の改善に役立てることも可能です。
在庫管理に棚札を使うデメリット
棚札は手軽に導入できる一方で、いくつかのデメリットも存在します。
在庫管理に棚札を使うデメリットを確認していきましょう。
人的なミスが発生しやすい
棚札への記入や更新作業は人の手で行うため、記入漏れや誤記入などの人的ミスは避けられません。
特に入出庫の多い忙しい現場では、記入作業が後回しになったり、在庫数の計算を間違えたりすることがあります。
ミスが蓄積すると、棚札の在庫数の誤差が広がり、在庫管理業務自体の精度が低下するリスクがある点に注意が必要です。
手作業での更新に手間がかかる
棚札の情報を常に正確な状態に保つためには、入出庫のたびに手作業で数量を更新しなければなりません。
それぞれの作業は簡単なものであっても、在庫の種類が多く出入りが頻繁な現場では、トータルとして多くの時間と労力を要することになります。
人手不足の状況では、棚札の更新作業の精度が低下し、在庫情報の正確性が損なわれる可能性も高まるでしょう。
紛失や破損のリスクが高い
紙やカード形式の棚札は、紛失や破損などの物理的なトラブルが発生しやすい点もデメリットです。
在庫を頻繁に移動する場合や、水濡れや汚れ、破れなどが発生しやすい環境では、棚札の紛失や破損が起きやすくなります。
棚札を紛失したり、破損したりすると、在庫状況がわからなくなり再度カウントしなおす手間が必要です。
在庫管理は棚札より在庫管理システムが良い理由
棚札は手軽に在庫管理を実現できる方法ですが、より効率的で正確な管理を実現するには在庫管理システムの導入が良いでしょう。
在庫管理は棚札より在庫管理システムが良い理由を確認していきましょう。
クラウドサービスなら初期費用を抑えて導入できる
従来の在庫管理システムは高額な初期費用が必要でしたが、クラウド型のサービスが普及し、初期費用を抑えて導入できるようになりました。
サーバー機器や高額なソフトウェアを購入する必要がなく、月額料金で利用可能なため、中小企業や初めて在庫管理システムを導入する企業でも利用しやすい点が魅力です。
クラウドサービスならインターネット環境さえあれば、いつでもどこでも利用できるため、柔軟に運用できます。
作業の手間やミスを削減できる
バーコードやQRコードの読み取りに対応した在庫管理システムを利用すれば、作業の手間やミスの削減が可能です。
スキャンするだけで入出庫情報や在庫数量が自動的に記録・更新されるため、棚札のような手作業による記入が必要ありません。
また、自動集計やアラーム機能により、在庫不足や過剰在庫のリスクを事前に察知でき、より効率的で正確な在庫管理が実現できます。
在庫情報を安全に保管し共有できる
在庫管理システムでは、データベース上に在庫情報を保管するため、紙のような紛失や破損などの物理的なトラブルの心配はありません。
クラウドサービスの在庫管理システムなら、クラウド事業者がバックアップも取得してくれるため、手間をかけずに安全に保管できます。
また、登録したデータはいつでもどこからでも参照できるため、在庫情報をスムーズに共有して業務の改善や経営判断に活用することも可能です。
在庫管理には棚札よりもzaico
在庫管理の棚札は、商品名や在庫数などをラベルやカードに記載して、視覚的に在庫状況を確認するものです。
棚札は、コストをかけずに手軽に導入でき、わかりやすく在庫の履歴を記録・管理できます。
一方で、人的ミスの発生や手間がかかる点がデメリットです。
棚札による在庫管理を効率化するには、在庫管理システムの導入が効果的です。
在庫管理を棚札から在庫管理システムに変えるなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoは、バーコードやQRコードスキャンで在庫の入出庫や棚卸作業の効率化が可能です。
エクセルやCSVからデータを一括で登録できるので、これまで棚札で蓄積したデータの移行も簡単に行えます。
在庫管理を棚札ですることに課題を感じている、棚札から在庫管理システムへの移行をお考えであれば、お気軽にzaicoにお問い合わせください。
