棚卸は、在庫管理の精度を保つために欠かせない業務です。
しかし、現場では、時間がかかる、数が合わない、ミスが多いといった悩みも多く聞かれます。
実は、正確かつスムーズに進められるような、棚卸には数え方のコツがあります。
棚卸の数え方のコツと棚卸の数え方の注意点から効率化の工夫をわかりやすく紹介します。
棚卸の数え方にコツはある？
棚卸は単なる在庫を数える作業ではありません。
在庫数を正確に把握し、帳簿上のデータとのズレをなくすことで、正しい在庫管理と経営判断を支える重要な工程です。
そのため、スピードだけでなく、精度も重視する必要があります。
効率的に棚卸を行うには、手順の統一と現場の工夫が欠かせません。
棚卸の数え方のコツを掴むのは、最も手っ取り早い効率化と言えます。
さまざまな棚卸の方法や進め方を現場ごとで採用しているかもしれませんが、数えるということは共通していることが多いはずです。
つまり、棚卸の数え方のコツを掴むことを意識するのは棚卸を進めるうえで重要な要素といえるでしょう。
棚卸の数え方のコツ：棚卸の数え方の基本手順
まず、棚卸の数え方の手順をしっかり確認しましょう。
棚卸の数え方のコツとして棚卸の数え方の基本手順を解説します。
棚卸リストを準備して対象を明確にする
まずは、棚卸の対象となる在庫をリスト化します。
品番・商品名・数量単位・保管場所などを事前に整理しておくことで、当日の混乱を防げます。
リストが整っていれば、数え漏れや重複を防ぎ、作業効率が大幅に向上します。
担当エリアを分担して重複を防ぐ
複数人で棚卸を行う場合は、担当エリアを明確に区分します。
同じ棚を複数人がカウントすると、二重計上の原因になります。
棚番号や商品カテゴリごとにエリアを割り当てることで、責任範囲が明確になり、ミスを防止できます。
読み上げと記録を分けてダブルチェックする
1人で数えて記録するよりも、読み上げ役と記録役に分けて作業する方が正確です。
1人が数量を読み上げ、もう1人がリストに記入・入力することで、聞き間違いや転記ミスを防げます。
特に高額商品や数量の多い棚は、ダブルチェックを徹底しましょう。
不良品・サンプル品は別にカウントする
販売可能な在庫と、不良品やサンプル品は分けてカウントします。
区別せずに数えると、在庫金額に誤差が生じ、決算や発注計画に影響を及ぼす可能性があります。
ラベルやタグで明確に区分しておくと、棚卸時に混乱しません。
棚卸の数え方のコツ：棚卸を正確に行うためのコツ
棚卸を正確に行うためにはどのようなことを実施すれば良いのでしょうか。
棚卸の数え方のコツとして棚卸を正確に行うためのコツを解説します。
数えやすいように商品を整理整頓しておく
棚卸を始める前に、商品を見やすく、取り出しやすい状態に整えておきましょう。
箱の向きをそろえる、同じ商品をまとめて並べるなど、ちょっとした整理で作業スピードが大きく変わります。
同じ品番・ロットごとにまとめて数える
同じ商品でもロット番号が違うと在庫としての価値が異なります。
棚卸リストにもロット番号を明記し、混同しないようにカウントしましょう。
これにより、後の在庫評価や出荷管理もスムーズになります。
途中でカウントを中断しないようにルールを決める
カウント中に他の作業を挟むと、どこまで数えたか分からなくなります。
途中で作業を中断しないように、棚ごとに完了チェックを付けるなどルールを決めておくと安心です。
カウント結果をすぐに記録して転記ミスを防ぐ
紙にメモして後で入力する方式は、ミスの原因になりやすいです。
スマホやタブレットを使って、その場で入力・登録すれば、転記ミスを防ぎ、リアルタイムに在庫数を反映できます。
棚卸の数え方のコツ：棚卸の効率を上げる工夫
棚卸の数え方のコツを踏まえたうえで、さらに効率をあげることはできるのでしょうか。
棚卸の数え方のコツとして棚卸の効率を上げる工夫を解説します。
バーコードやQRコードを活用して自動入力する
バーコードスキャンを使えば、手書きや手入力の手間を大幅に削減できます。
スキャンした瞬間に商品情報と数量が自動で記録されるため、スピードと正確性の両方を確保できます。
スマホやタブレットを使ってその場で記録する
クラウド在庫管理アプリを利用すれば、現場で直接入力が可能です。
数えながら即座にデータを反映できるため、事務所に戻って再入力する必要がありません。
クラウド在庫管理システムを使って集計を自動化する
クラウドシステムでは、複数人が同時に棚卸を行ってもデータが自動で統合されます。
担当者ごとの集計作業を省略でき、全体の進捗管理も容易になります。
棚卸の数え方のコツ：棚卸の数え方で注意すべきポイント
棚卸を数える際、どのようなことに気を付けるべきでしょうか。
棚卸の数え方のコツとして棚卸の数え方で注意すべきポイントを解説します。
在庫数と帳簿数の差異が出たときの確認方法
棚卸結果と帳簿上の在庫数が一致しない場合は、すぐに原因を確認します。
入出庫記録の遅れや、返品・不良品処理の漏れなどが原因の場合もあります。
棚卸差異を放置せず、必ず再確認を行いましょう。
他部署との在庫共有のタイミングを調整する
棚卸中に別の部署が商品を動かしてしまうと、カウント結果がずれます。
棚卸期間中は入出庫を一時停止するか、在庫移動のタイミングを全社で統一することが大切です。
カウントしたデータの保存とバックアップを行う
棚卸データは後から修正が必要になる場合もあるため、記録を確実に保管しておきましょう。
クラウド上に自動保存される仕組みを利用すれば、紛失や上書きのリスクも防げます。
棚卸の数え方のコツ：クラウド在庫管理システムで効率化がおすすめ
棚卸の効率を最大化するためにはクラウド在庫管理システムで効率化がおすすめです。
棚卸の数え方のコツとしてクラウド在庫管理システム活用によるメリットを解説します。
スマホでスキャンしてリアルタイム記録
スマートフォンのカメラでバーコードをスキャンするだけで、在庫数量を即時登録できます。
紙のチェックリストを使わずに済み、スピードと精度が大幅に向上します。
在庫データがクラウドで自動更新される
クラウド上で在庫データが常に最新状態に更新されるため、全員が同じ情報を共有できます。
本部・店舗・倉庫など複数拠点での棚卸にも最適です。
棚卸履歴が残るから差異確認もスムーズ
過去の棚卸データがクラウド上に保存され、比較や分析が簡単に行えます。
差異の傾向を把握しやすくなり、次回の棚卸精度をさらに高めることができます。
棚卸の数え方のコツを踏まえて効率化するためにzaico
棚卸を正確かつスピーディーに行うには、正しい数え方と効率的な仕組みづくりが不可欠です。
事前準備を徹底し、担当エリアを明確にし、記録方法を統一するだけでも大幅に改善できます。
さらに、クラウド在庫管理システムを導入すれば、スマホでスキャンするだけでリアルタイムにデータ反映が可能です。
「クラウド在庫管理システムzaico」は、在庫の更新内容をリアルタイムで同期して在庫を可視化し、在庫管理の負担、欠品・過剰在庫を大幅に削減するクラウド在庫管理アプリになり、インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずにアクセスできます。
製造業、小売・卸売業、建設・不動産業を中心に、さまざまな企業・団体で導入し、在庫管理にかかる時間を大幅にカットするなど、効果を実感いただいています。
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