在庫管理システムを導入する際に、オンプレミス型かクラウド型のどちらを選ぶべきかを考える必要があります。
オンプレミス型在庫管理システムとはどのようなものなのか、オンプレミスの在庫管理システムのメリットやデメリット、導入時のポイント、さらにクラウド型との違いについて確認していきましょう。
オンプレミスの在庫管理システムとは
オンプレミスの在庫管理システムとは、在庫管理システムを自社のサーバーやデータセンターに設置して運用する形態のことを指します。
自社でシステムを完全に管理できるため、データのセキュリティやカスタマイズ性に優れています。
クラウド型と異なり、初期導入時に専用の設備やハードウェアが必要になりますが、業界や企業独自の要件に柔軟に対応できる点が特徴です。
オンプレミスの在庫管理システムのメリット
オンプレミスの在庫管理システムにはどのようなメリットがあるのでしょうか。
オンプレミスの在庫管理システムのメリットを解説します。
高いデータセキュリティと制御力
自社内でデータを管理するため、第三者にデータを預けるクラウド型よりもセキュリティ面で安心感があります。
特に機密性の高いデータを扱う企業にとっては、オンプレミス型が適しています。
カスタマイズ性の高さ
自社独自の業務フローや要件に応じて、システムを柔軟にカスタマイズすることが可能です。
クラウド型と比べて、企業独自のニーズに対応しやすい点が大きなメリットです。
安定した動作環境
インターネット接続の影響を受けることなく、安定した動作が確保されます。
特に、通信環境が不安定な地域や業界では、オンプレミス型が有効です。
法規制や業界基準への適応
オンプレミス型は、データの保存場所や運用方法を完全にコントロールできるため、法規制や業界基準に従いやすいのが特徴です。
特に厳しい規制が求められる業界では、この柔軟性が重要です。
運用管理の自由度が高い
運用方法やスケジュールを自社で決定できるため、柔軟な管理が可能です。
クラウド型のようにプロバイダーに依存することなく、必要に応じた変更ができます。
オンプレミスの在庫管理システムのデメリット
オンプレミスの在庫管理システムにはオンプレミスならではのデメリットがあります。
オンプレミスの在庫管理システムのデメリットを解説します。
初期導入コストが高い
専用のサーバーやインフラの構築、システムのカスタマイズに多額の初期費用がかかります。
中小企業にとっては、この初期投資が大きな負担となる場合があります。
メンテナンスと運用管理も負担が生じる
システムの保守やアップデート、トラブル対応はすべて自社で行う必要があります。
専門知識を持ったスタッフがいない場合、外部に依頼するコストがかかることもあります。
スケーラビリティの制約がある
システムの規模を拡張する際、ハードウェアの追加やシステムの再構築が必要となる場合があります。
スケーラビリティの制約により、柔軟性が低くなることが課題です。
災害やトラブルでのデータ消失リスクが高い
災害や停電が発生した場合、サーバー自体が損傷するリスクがあり、データが失われる可能性があります。
バックアップ体制を整えない限り、リスク回避が難しいです。
技術の更新が遅れやすい
クラウド型と異なり、最新の技術や機能を利用するためには、システムをアップグレードする必要があります。
技術の更新が遅れやすいと時間や費用がかかり、技術面での遅れが生じる場合があります。
オンプレミスの在庫管理システムの導入のポイント
オンプレミスの在庫管理システムの導入にはどのようなポイントがあるのでしょうか。
オンプレミスの在庫管理システムの導入のポイントを解説します。
システム要件の明確化
導入前に、自社の業務プロセスやシステム要件を明確にすることで、最適なシステム選定が可能となります。
要件が曖昧なままだと、導入後に想定外の問題が発生することがあります。
セキュリティ対策の徹底
オンプレミス型では、セキュリティ対策が企業の責任となるため、強固な防御体制を整える必要があります。
ファイアウォールやアクセス制限などを適切に設定することが重要です。
バックアップ体制の整備
災害やシステム障害に備えて、定期的なバックアップを実施し、安全な場所に保存する体制を整えます。
クラウドバックアップとの併用も効果的な方法です。
運用管理の担当者と体制を確保
システム運用を管理する専任担当者や体制を確保し、トラブル時に迅速に対応できる準備を整えます。
外部業者に依頼する場合も、定期的な保守契約を検討する必要があります。
システム拡張性の考慮
将来的な事業拡大を見据え、システムがスムーズに拡張可能かどうかを事前に確認します。
柔軟性のあるシステムを選ぶことで、長期的な運用効率が向上します。
オンプレミスとクラウドの在庫管理システムの違い
オンプレミスとクラウドの在庫管理システムにはどのような違いがあるのでしょうか。
オンプレミスとクラウドの在庫管理システムの違いを解説します。
導入方法と設置場所
オンプレミス型は自社内にサーバーを設置し、クラウド型はプロバイダーが提供するサーバーを利用します。
設置場所の違いが、管理責任やコスト構造に大きな影響を与えます。
利用場所や時間
オンプレミス型は基本的に社内での利用が前提となり、クラウド型はインターネット接続があれば場所を問わず利用可能です。
テレワークやリモートアクセスが必要な場合は、クラウド型が優位です。
初期コストと運用費用
オンプレミス型は初期コストが高い一方で、運用コストが一定です。
クラウド型は初期コストが低い代わりに月額費用が発生します。
長期的なコスト構造を比較して選択する必要があります。
メンテナンスとアップデートの管理
オンプレミス型はメンテナンスやアップデートを自社で管理しますが、クラウド型はプロバイダーが対応します。
手間を省きたい場合は、クラウド型が適しています。
データセキュリティと制御
オンプレミス型は自社でデータを完全に制御できるため、セキュリティ面での安心感があります。
一方で、クラウド型はプロバイダーへの依存が生じるため、信頼性の確認が必要です。
スケーラビリティと拡張性
クラウド型は必要に応じてリソースを柔軟に拡張可能ですが、オンプレミス型は物理的な制約を受けることがあります。
拡張性を重視する場合は、クラウド型のほうが有利と言えます。
在庫管理システムはオンプレミスよりクラウドのzaico
オンプレミス型在庫管理システムは、セキュリティやカスタマイズ性に優れる一方で、コストや運用負担が課題となります。
一方、クラウド型は初期コストの低さや柔軟性が魅力ですが、プロバイダーへの依存が発生します。
企業の業務内容や予算、将来の拡張性を考慮し、自社に最適な選択肢を見つけましょう。
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