製造業やサービス業、オフィス業務において、日々の運営を支えているのは製品やサービスの主役となる材料だけではありません。
作業環境の維持や業務の円滑化に欠かせない間接材もまた、欠品や不適切な管理によって大きな影響を及ぼす存在です。
しかし、直接的に製品やサービスの原価に計上されないため、間接材の管理が後回しになりやすい面もあります。
間接材の定義や間接材と直接材の違い、間接材の具体例、間接材を管理する目的や効率化のポイントを確認していきましょう。
間接材とは
間接材とは、製品やサービスを直接構成しないものの、その製造や提供の過程で必要となる資材や物品を指します。
生産ラインで使用する工具や消耗品、オフィスでの文房具や清掃用品、店舗での包装資材などが該当します。
直接材のように製品に組み込まれたり、形として顧客に渡ることはありませんが、間接材がなければ業務は成り立ちません。
たとえば工場で手袋や安全具が不足すれば作業が停止し、店舗で包装資材が切れれば販売活動に支障をきたします。
間接材とは：直接材の違い
間接材と直接材は何が違うのでしょうか。
間接材と直接材の違いを確認していきましょう。
間接材の特徴
間接材は業務の補助や環境維持のために用いられ、製品やサービスの最終形態には含まれません。
また、多くは比較的短期間で消耗するか、継続的な補充が必要です。
数量や使用場所が多岐にわたるため、管理が煩雑になりやすいのも特徴です。
直接材との使用目的の違い
直接材は製品の部品や原材料など、顧客に提供される成果物の一部になります。
間接材はその製造やサービス提供を支える役割を担います。
例えば、自動車製造におけるボディやエンジンは直接材ですが、組立作業に使う工具や作業着は間接材です。
会計処理・原価計算上の扱い
直接材は製造原価に計上され、製品ごとに原価配賦されます。
一方、間接材は製造間接費や販管費として一括計上されることが多く、詳細な原価配分は行われません。
このため、間接材のコストは見えにくく、削減余地が放置されがちです。
間接材とは：具体例と分類
間接材は業種や部門ごとに多様な種類があります。
間接材の具体例と分類について確認していきましょう。
オフィス・事務関連の間接材
コピー用紙、プリンターインク、ボールペン、ファイル、清掃用品など、事務作業や環境維持に必要な物品です。
小規模でも点数が多く、発注や在庫確認に手間がかかります。
製造・工場で使用される間接材
作業用手袋、安全靴、工具、測定器、潤滑油、メンテナンス部品などが該当します。
安全性や精度の確保のため、品質や使用期限にも注意が必要です。
サービス業・店舗で使用される間接材
包装資材、レジロール紙、メニュー表、清掃用具、制服などが含まれます。
顧客体験や店舗イメージに直結するため、常に清潔で整った状態を保つことが重要です。
間接材とは：管理の目的と重要性
間接材管理の目的は、必要なものを欠かさず確保しつつ、無駄を省きコストを最適化することです。
間接材の管理の目的と重要性を解説します。
コスト削減と無駄の排除
間接材は単価が低くても種類が多く、積み重なると大きなコストになります。
使用量を把握せずに過剰在庫や重複発注をしてしまうと、保管費や廃棄ロスが発生します。
業務効率化と安定供給
必要な間接材がいつでも使える状態にしておくことで、業務の停滞を防げます。
特に製造現場やサービス業では、供給が止まると即座に生産や接客に影響します。
法令遵守と内部統制の強化
衛生用品や安全保護具など、一部の間接材は法令や業界基準に従った管理が求められます。
適切な記録を残すことで、監査やコンプライアンス対応が容易になります。
間接材とは：管理の方法と手順
間接材の管理は、発注から使用記録までの一連の流れを明確にし、属人的な運用を避けることがポイントです。
間接材の管理の方法と手順を確認していきましょう。
発注・調達の流れ
各部門からの申請をもとに購買担当が発注します。
過去の使用履歴や在庫状況を参考に発注量を決めることで、過不足を防げます。
在庫管理と台帳管理
在庫数量や保管場所を台帳で記録します。
バーコードやQRコードを使えば、棚卸や検索が効率化されます。
使用履歴の記録と分析
誰がいつ、どの間接材を使用したかを記録することで、使用傾向や異常値を把握できます。
使用履歴の記録と分析により、無駄遣いや不正利用の防止が可能になります。
間接材とは：管理を効率化するポイント
間接材管理を効率化するには、情報の一元化とデジタル化が欠かせません。
特に拠点数が多い企業や、間接材の種類が多い現場では、紙やExcelだけの管理では情報が分断されやすくなります。
日々の業務で発生する発注・補充・使用履歴を効率的に集約し、管理者が全体像を常に把握できる状態を作ることが重要です。
間接材の管理を効率化するポイントを確認していきましょう。
間接材情報の一元化
部署や拠点ごとに分散している情報を統合することで、全社的な在庫状況をリアルタイムで把握できます。
間接材情報の一元化により、ある拠点で余っている資材を別拠点に融通するなど、在庫の有効活用が可能になります。
写真・位置情報付きの管理
物品の写真と保管場所を登録すれば、現場での確認作業がスムーズになります。
似たような見た目の間接材を取り違えるミスや、倉庫内で探し回る時間の削減にもつながります。
クラウド在庫管理システムの活用
クラウド型システムを導入することで、発注や入出庫、棚卸をリアルタイムで管理できます。
データが自動で同期されるため、最新の在庫状況を全員が同じ情報で確認できます。
スマホからの更新も可能で、現場と管理部門の連携が強化されます。
現場担当者がその場で入出庫を登録できるため、情報の反映遅れや記録漏れを防ぐことができます。
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間接材は直接的に製品やサービスを構成しないものの、業務の継続には欠かせない存在です。
管理を怠ればコスト増加や業務停滞の原因となります。
情報の一元化やクラウドシステムの活用により、在庫の見える化と管理負担の軽減が可能になります。
間接材管理を戦略的に行うことで、企業全体の効率と競争力が向上します。
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