さまざま背景がある人手不足の問題は、生産性の低下やサービス品質の低下など、多岐にわたる影響を及ぼすリスクがあります。
また、人手不足の影響が大きくなれば業務が進まないだけでなく、企業活動の存続も危ぶまれる場合もあるでしょう。
人手不足が企業や従業員に与える影響と解決策について詳しく解説します。
目次
企業に多大な影響を及ぼす「人手不足」の現状と背景
「人手不足」は、労働市場で適切な人材を見つける、確保することが難しくなっていることを指すもので、企業にとって深刻な問題です。
少子高齢化の影響からか著しい労働人口の減少がある地域があったり、必要な知識や技能を持った人材が不足していたり、人手不足の背景になる要素はさまざまあります。
人手不足の背景にかかわらず、人手不足は経済の変化や技術の進化に追いつけていない状態です。
労働力供給の不均衡が起きているため、企業活動の継続が困難になることも少なくありません。
実際に、サービス業では顧客へのサービス品質や提供速度の低下が起きたり、製造業では生産ラインの停滞や製品の納期遅れが起きたりしています。
また、企業活動だけでなく業務や従業員への影響も大きいため、人手不足の影響はさまざまな部分で生じ、対策や解消が必要な問題といえるでしょう。
人手不足の影響：企業活動への影響
人手不足が企業活動に与える影響を見ていきましょう。
人手が少ないことで思うように企業活動が行えないだけでなく、最悪の場合は経営難に陥ることもあります。
人手不足の影響が企業にどのようなものがあるのかを理解し、将来を見据えながら解決策を考えていくことが重要です。
サービス品質の低下
人手不足であることを理由に、顧客に提供できるサービスが限定されたり、提供までの速度が低下したりすることがあります。
これにより顧客満足度は低下し、信頼関係の構築が難しくなったり、顧客離れが起こったりしかねません。
競争力の低下
人手不足により、競合他社との差別化や革新が妨げられ、競争力が低下します。
人手不足は、企業全体の技術力や知識の不足に直結するものなのです。
既存サービスの存続に注力せざるを得ない状況になることで、戦略的な取り組みが難しくなります。
成長機会の損失
業務の拡大や新規プロジェクトの実施が困難になることで、企業の成長機会の損失が起こります。
市場の変化への対応が遅れたり、新技術の導入に対する柔軟性が低下し、将来性を見込むことができなくなります。
人手不足の影響：業務や従業員への影響
人手不足の影響は業務や従業員にも及びます。
それらは労働環境や労働条件を悪化させることもあり、さらなる人手不足を起こす原因にもなり得るものです。
業務や従業員への人手不足の影響を確認していきましょう。
生産性の低下
人手不足は業務効率に悪影響を及ぼすため、生産性の低下を引き起こす原因になります。
特に複数の部門や工程と連携を取っている場合は、一部の作業に遅れがでることで全体のスケジュールが乱れるなどの波及が広がったり、作業の手戻りによる無駄が発生したりします。
ミスやトラブルの増加
作業の過度な負担や、労働時間の延長による従業員の疲労蓄積は、ミスやトラブルが増加する原因です。
人手不足によって品質管理やリスク管理が行き届かなくなることで、大きな損失が発生するリスクもあります。
労働条件の悪化
人手不足を補うために、企業は従業員の労働条件を悪化させざるを得ない場合があります。
労働条件の悪化は、従業員のモラルやモチベーションの低下につながるため、離職率が上がり、さらなる人手不足を招くこともあり得ます。
労働時間の延長
人手不足を補うため、従業員が追加の業務をこなさなければならず、残業や休日出勤が発生することがあります。
労働時間が延長されることで、ワーク・ライフ・バランスが保てなくなることで、従業員が健康不安を感じたり生活満足度が低下したりします。
長時間労働が続けば、人手不足でなくても勤務し続けることが難しくなるものですので、人手不足であれば影響はより強くなってしまうでしょう。
人手不足の影響を解決するには？
人手不足は影響を与える範囲が大きいため、多角的な視点を持って解決策を考える必要があります。
人手不足の影響を解決するにはどうすればいいかを確認していきましょう。
人材の採用と育成
人手不足を解消するためには、優秀な人材の採用と育成が不可欠です。
採用戦略の見直しや定期的なトレーニングプログラムを導入するなどして、従業員のスキルや能力の底上げをすることが重要です。
人手不足に陥ると、育成に必要な時間を確保できなかったり、削減したりする場合がありますが、人手不足を加速させる要因になり得るものです。
人材の採用と育成は長期的な視点を持って対応する必要があります。
IT技術の活用
IT技術の活用によって業務の効率化や自動化を図ることで、人手不足の問題を緩和することができます。
繰り返しの作業やデータ処理を自動化したり、データの解析や予測にIT技術を活用したりすれば、作業スピードが格段に上がります。
IT技術やデジタルツールを利用することで人手が不要になる作業ができるだけでなく、人的ミスの発生を防ぐこともできます。
また、教育コストの削減や業務効率の向上にも効果的です。
労働条件や働き方の改善
不足を補うだけでは、人材不足の根本的な解決にはなりません。
柔軟な労働時間やリモートワークの導入や福利厚生の充実など、働く環境を整備することで、従業員のモチベーションや定着率を向上させましょう。
労働条件の良さや働きやすさが呼び水となり、求人への応募が増える可能性もあります。
外部リソースの活用
一時的な人手不足を補うためには、外部リソースの活用が有効な手段です。
アウトソーシングやフリーランサーを活用することで、外部から必要なスキルや労働力を補完することができます。
属人化の解消
業務の属人化は、特定の従業員に依存することで業務が継続できない状態になることです。
人手不足によるミスやトラブルを発生させる要因とも言われています。
プロセスや手順を共有可能な状態にして業務の透明性を高めたり、定期的なトレーニングを通じてスキルを習得したり、知識や情報の共有を促進することで解消されます。
人手不足の影響を軽減するにはデジタル化が有効
デジタル化は、人手不足の課題に対処するための有力な手段です。
人手不足の影響を軽減するデジタル化の効果を確認していきましょう。
業務プロセスの効率化
デジタル化によって自動化やプロセスの最適化が可能になれば、同じ業務を少ない労力でこなすことができます。
労力を削減しながら生産性が向上するため、人材の補填が不要になる場合もあります。
リモートワークの促進
リモートワークを支援するインフラやツールを提供することで、場所や時間に縛られない柔軟な働き方を可能にします。
地理的な制約を乗り越えて人材を活用することができるため、遠隔での業務が可能になり、人材不足の解消につながります。
データ分析の活用
データ分析では、過去のデータを分析した需要予測を在庫管理に活用したり、顧客データの分析で顧客対応を最適化したりすることが可能です。
リアルタイムで分析が行われるため、リスクを最小限におさえたり迅速な意思決定を後押ししたりします。
無駄を最小限におさえることが可能になるため、少ない人員でも業務の品質を保つことができます。
タスクの自動化
タスクの自動化では、ルーチン性の高い業務による従業員の負担を軽減したり、人間による作業では発生しやすいヒューマンエラーを減らしたりできます。
生産性の高い業務に注力できるようになるため、サービス品質の向上や企業の競争力強化につながります。
顧客体験の向上
オンラインプラットフォームやソーシャルメディアを活用することで、顧客との接点を増やし、顧客との関係を強化させることができます。
迅速な対応が可能になったり、リアルタイムでコミュニケーションを取れたりするため、顧客満足度の向上が期待できます。
オンラインという特性をいかし、顧客ターゲットを拡大させることも可能です。
人手不足の影響を感じているならzaicoで対策
人手不足の影響は非常に広範囲であるため、解決のためにはさまざまなアプローチが必要です。
今後さらに深刻化すると言われているため、短期的な視点と長期的な視点の両方を持って対策していかなければなりません。
特に在庫管理や備品管理、棚卸などはマンパワーに依存している部分が少なくなく、属人化されていたり、アナログ依存が強い部分もあります。
「クラウド在庫管理ソフトzaico」は在庫管理のデジタル化や効率化の実現を助け、人手不足の影響も軽減します。
在庫管理に関連する部分や必要な業種・業界の企業様で「すでに人手不足の影響を感じている」「将来の人手不足に備えたい」という場合は、zaicoにご相談ください。
