入出庫の記録、棚卸、在庫分析など、膨大な在庫管理業務に課題を感じているケースは少なくはありません。
さまざまな在庫管理の課題を解決してくれるのが、在庫管理業務の自動化です。
在庫管理の自動化によって、手作業の負担を軽減し、業務効率化、コスト削減が実現できます。
在庫管理を自動化するメリットや在庫管理を自動化する方法、在庫管理を自動化のポイントを解説します。
在庫管理の自動化とは
在庫管理の自動化とは、従来人手でおこなっていた在庫の入出庫記録、棚卸、在庫分析などの業務を、ソフトウェアやシステムを活用して人手を介さずに行うことです。
在庫管理業務は、膨大な数の商品や部品の動きを正確に把握する必要があり、手作業では担当者への負担や人為的なミスが伴います。
在庫管理の自動化により、人手による業務量を最小化して負担やミスの低減が実現可能です。
また、人による業務のばらつきがなくなることで、在庫管理の効率や精度の向上も期待できます。
在庫管理を自動化するメリット
在庫管理を自動化することには、業務の効率化にとどまらず、企業全体の競争力強化にもつながる多くのメリットがあります。
在庫管理の自動化のメリットを確認していきましょう。
過剰在庫・在庫不足の防止
在庫管理の自動化によって、過剰在庫や在庫不足の発生リスクを大幅に抑えることができます。
従来の手作業による在庫管理では、記録漏れや更新の遅れ、人為的な入力ミスなどにより、在庫状況が正確に把握できず、必要以上の在庫を抱えたり、逆に欠品が発生したりするリスクがありました。
しかし、自動化された在庫管理では、バーコードスキャンや発注点の設定などにより、リアルタイムで在庫数が記録・更新されるため、精度の高い在庫情報を常に把握することができます。
その結果、仕入れや発注のタイミングを適切にコントロールでき、余剰在庫や販売機会の損失といった経営リスクを防止できます。
人件費や在庫管理コストの削減
在庫管理業務の自動化は、人手に頼る作業の削減につながり、人件費や管理コストの大幅な見直しが可能になります。
従来の在庫業務では、入出庫記録、発注業務、棚卸作業など、日々多くの時間と人手を要する業務が発生していました。
こうした作業のなかには、ルール化や機械処理が可能な定型業務も多く、無駄なリソースが費やされていたケースも少なくありません。
自動化により、在庫カウントや記録、集計といった業務をシステムが担うことで、作業負担は大きく軽減されます。
これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになり、結果的に人件費の最適化と在庫管理コストの削減が実現します。
データ活用による戦略的な意思決定
在庫管理を自動化すると、在庫データの収集・蓄積・分析が効率化され、経営判断や販売戦略などの意思決定に活かせる情報資産として機能します。
手作業で管理された在庫データは、入力ミスやフォーマットのばらつきなどによって、精度や信頼性に課題が生じることがあります。
加えて、データの集計や加工にも多くの時間と労力がかかる可能性があります。
自動化されたシステムでは、在庫数の変動や品目ごとの出荷傾向などをリアルタイムで可視化できます。
これにより、需要予測、販促計画、仕入れ判断など、データドリブンな意思決定をスピーディーかつ正確に実行できるようになります。
人手不足や属人化の解消
在庫管理の自動化は、人手不足の解消や業務の属人化リスクの低減にも大きく貢献します。
在庫管理は、商品特性や作業手順に関する知識が求められることから、特定の担当者のノウハウに依存する属人的な運用になりがちです。
担当者の退職や休職時には引き継ぎが困難となり、業務停滞やミスの原因になることもあります。
しかし、自動化された仕組みを導入すれば、業務手順が標準化されるため、誰でも同じプロセスで在庫管理が可能になります。
さらに、作業時間が短縮されることで、人材不足の現場でもスムーズな業務運用が可能となります。
経営体質の強化
在庫管理の自動化は、業務単位の改善にとどまらず、企業全体の経営体質の強化にもつながります。
過剰在庫は保管スペースや運搬、人件費といったコスト増を招くだけでなく、在庫品の劣化や陳腐化による廃棄リスクも伴います。
一方、在庫不足は販売機会の喪失や顧客満足度の低下に直結します。
自動化によってこれらの無駄を最小化することで、固定費を抑えて資金効率を高めることができます。
また、ミスや遅延によるトラブル対応コストの削減も見込めるため、長期的には財務基盤の安定と業務持続性の強化が期待できるでしょう。
在庫管理を自動化するための方法
在庫管理を自動化するには、業務内容や目的に応じて最適な手段を選ぶ必要があります。
企業の業態や在庫の種類、取り扱い数量などによって適した手法は異なりますが、正確性・スピード・省力化を実現できるという点で共通しています。
主な在庫管理自動化の方法の特徴やメリットを確認していきましょう。
在庫管理システムの導入
在庫管理システムは、在庫情報を一元的に管理し、入出庫の記録や棚卸データの集計、在庫分析といった業務を自動化するソリューションです。
従来はExcelや紙の帳票で管理していた在庫情報を、システムによりリアルタイムかつ正確に把握できるようになるため、業務の効率が格段に向上します。
特に、多拠点での在庫管理や多数の商品を取り扱う企業においては、在庫状況の可視化と情報共有がしやすくなり、部門間の連携もスムーズになります。
また、データ入力や集計作業の手間が削減されるだけでなく、誤入力や更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも軽減されます。
近年はクラウドサービスで提供される在庫管理システムも多く、中小企業でも低コストかつ短期間で導入しやすい環境が整っています。
モバイル端末からのアクセスも可能なシステムが増えており、倉庫現場での在庫データ入力や確認もできるようになります。
バーコード・QRコードによるスキャニング
バーコードやQRコードを活用したスキャニングは、在庫品に貼り付けられたコードを読み取ることで、在庫管理システムに対する情報の登録や更新を自動で行う方法です。
入出庫や棚卸のたびに、現物を検品して手作業で在庫記録を行っていたプロセスを大幅に省力化でき、スピードと正確性の両方が向上します。
作業時間の短縮に加えて、コードの読み取りによって即時に在庫数が反映されるため、現場と管理部門の情報ギャップも解消されます。
また、バーコードやQRコードに品番・ロット・ロケーション情報など複数のデータを紐づけておけば、それらを一括で読み取ることも可能です。
さらに、専用スキャナーだけでなく、スマートフォンやタブレットに対応したスキャンアプリも活用できるため、初期投資を抑えつつスムーズに導入できる点も利点といえるでしょう。
IoTセンサーによるリアルタイム在庫追跡
IoTセンサーを活用したリアルタイム在庫追跡は、倉庫や作業エリアにセンサーを設置し、在庫品の数量、位置、移動状況などを自動的にモニタリング・記録する方法です。
人の目や手に頼ることなく、在庫の出入りや動線の把握が可能となるため、作業の属人性が排除され、業務の標準化にも寄与します。
在庫数の変動やピッキング作業の進捗をリアルタイムで確認できるため、業務遅延の予防にもつながります。
一方で、初期導入コストや運用環境の整備には一定の投資が必要です。
導入を検討する際は、倉庫規模や在庫回転率、業務プロセスとの親和性を踏まえ、費用対効果を見極めることが重要でしょう。
IoT重量計の活用
IoT重量計は、在庫棚や保管容器に設置された重量センサーによって、在庫品の重量をリアルタイムで計測し、在庫数を自動的に算出・反映する仕組みです。
例えば、ネジやワッシャー、薬品など、個別カウントが難しい小さな部品や流動性の高い原材料の在庫管理に適しています。
定期的に人が数えたり、手入力で更新したりする手間を省けるだけでなく、在庫変動を即座に検知できるため、補充や発注のタイミングも最適化できます。
また、在庫数の計測を人手に依存しないことで、人的ミスの排除や属人化の解消にもつながります。
AIによる需要予測
AIを活用した需要予測は、販売データや市場データなどをもとに将来の需要を予測して、適正な在庫レベルの維持に役立てるソリューションです。
従来の経験と勘にもとづく在庫レベルの管理に比べて、精度の高い需要予測によって過剰在庫や在庫不足の削減が期待できるでしょう。
AIの急速な普及により、さまざまなサービスに取り入れられているため、従来に比べて導入のハードルは下がっています。
在庫管理の自動化に失敗しないためのポイント
在庫管理の自動化は、多くのメリットをもたらす一方で、適切に導入しなければ期待した効果は得られません。
投資や労力を無駄にしないために押さえておくべき在庫管理の自動化に失敗しないためのポイントを確認していきましょう。
業務プロセスの分析と目的の明確化
在庫管理の自動化に着手する前に、業務プロセスを分析し目的を明確化しましょう。
分析や目的が曖昧なまま自動化を進めても、必要な機能が足りなかったり、現場の業務に合わずに使いこなせなかったりして、期待した効果が得られないリスクが高まります。
現状の業務フローの課題や改善点を徹底的に洗い出し、自動化によってどのような効果を期待するのか、現場のメンバーも含めた検討が重要です。
自社の業態やニーズにあったツールや技術の選定
目的が明確になったら、数多くの自動化ソリューションの中から、自社の業態やニーズにあったツールや技術を選ぶことが大切です。
自社の規模や業態、ニーズを十分に検討せずにトレンドを追うだけの無計画な導入では、十分に使いこなせず費用の無駄になりかねません。
複数システムの比較検討やベンダーへの相談などを行い、最適なソリューションを選択しましょう。
現場担当者とのコミュニケーション
在庫管理の自動化は、現場担当者にとっても大きな変化となるため、導入前に十分にコミュニケーションをとることが重要です。
現場担当者の意見を取り入れずにシステムを導入すると、不満によって業務のモチベーションが低下し、逆に業務効率や精度が低下する恐れがあります。
在庫管理の現場のニーズや懸念点にしっかりと耳を傾けることで、導入・運用がスムーズに進み、高い効果を実感できるでしょう。
利用者のトレーニングと導入後の手厚いサポート
自動化の効果を最大限発揮するためには、利用者のトレーニングと導入後の手厚いサポートも欠かせません。
トレーニングやサポートが不十分だと思ったように活用されず、期待した効果が得られないだけでなく、効率低下や混乱が生じる可能性もあります。
導入前に十分なトレーニングを行い、導入後もトラブルや問い合わせの対応体制を整えることで、自動化の定着をスムーズに進めることが可能です。
在庫管理の自動化なら「zaico」
在庫管理の自動化には、過剰在庫や在庫不足の防止、業務効率化によるコスト削減、人手不足や属人化の解消など多くのメリットがあります。
自動化に失敗しないためには、業務プロセスをしっかりと分析して目標を明確にし、自社の業態やニーズにあったソリューションを選ぶことが大切です。
在庫管理の自動化を早く低コストで実現できる方法をお探しなら、「クラウド在庫管理システムzaico」をご検討ください。
zaicoなら、QRコード・バーコードスキャンで在庫の登録が自動化でき、一元管理されたデータベースで在庫確認も効率化できます。
さらに、「zaico」をIoT重量計「ZAICON（ザイコン）」と連携することで、在庫品の重さを自動で検知・反映し、定量管理が難しい部材や資材の在庫状況をリアルタイムに把握できます。
人手に頼らず継続的に在庫状況をモニタリングできるため、工数削減だけでなくヒューマンエラーの防止にもつながります。
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