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仕入インポート機能を使うことで、CSVファイル形式の仕入データを一括してZAICO(スマート在庫管理)に登録できます。

 

仕入インポートの動画解説

(注意)仕入インポートは納品インポートや在庫データのインポートと異なり、取り込む際の項目名の順番が固定されています。下記にあるCSVファイルのサンプルを書き換えてご利用ください。

仕入インポートの流れ

1 CSVファイルの編集

はじめに、仕入データを以下の仕様を満たしたCSVファイルになるように編集します。

列名 必須 形式
番号 必須*1 文字
物品名 必須*2 文字
取引先名 文字
仕入数量 必須 半角数字*6
仕入単価 半角数字*6
状態 必須 文字
QRコード・バーコードの値 必須*2 文字
摘要・備考 文字
仕入予定日 日付*3
仕入日 一部必須*4 日付*3
在庫ID 一部必須*5 文字

*1 番号が同じ行のデータは一組の仕入データとして認識します。例えば、番号が「105」のデータが2行あれば、その2行のデータが1つの仕入データに含まれるようになります。(下のほうにあるサンプルデータも参考にしてください)尚、番号は自由に指定できます。

*2 仕入データは物品名あるいはQRコード・バーコードの値をもとに在庫データと紐付けますので、どちらかを必す記載ください。

なお、「物品名」と「QRコード・バーコードの値」の各項目内のデータに重複しているデータがある場合は、それらの項目をキーとしてインポートができずエラーとなります。その場合は、重複のないユニークな項目としてZAICOが保有している「在庫ID」をご活用ください。

*3 日付は2019/03/01 のように入力してください。

*4 状態が仕入済みの場合、仕入日は必須です。

*5 在庫データとの関連付けに使う項目に「在庫ID」を選択した場合、在庫IDは必須です。

*6 カンマがある場合は、除いた上でインポートください。

CSVファイルのサンプル

番号,物品名,取引先名,仕入数量,仕入単価,状態,QRコード・バーコードの値,摘要・備考,仕入予定日,仕入日
100,テレビ,A社,1,100,発注前,tw201812141120306229184,備考は特になし,2019/1/1,
100,掃除機,A社,1,100,発注済み,tw201901111622299698940,,,
200,掃除機,A社,10,100,仕入済み,tw201901111622299698940,,2019/2/10,2019/2/10

サンプルCSVファイルのダウンロード

上記のサンプルについて解説します。

1行目はヘッダー行として無視されます。なお、番号,物品名,… ではじまるヘッダー行が存在しないときは1行目から仕入データとして取り扱います。

2・3行目を番号が100の仕入データとして認識し、4行目を番号が200の仕入データとして認識します。このサンプルでは100、200と番号をしていますが、1105や123456など自由に指定できますので、お客様が管理しやすい番号をお使いください。

 

2 ファイルのアップロード

仕入データをインポートする

CSVファイルの準備ができたらZAICO(スマート在庫管理)のWebアプリにログインし、仕入一覧画面から「仕入データをインポートする」をクリックします。


インポートの内容を確認する
インポート画面が表示されるので、紐づける項目を選択し、CSVファイルを指定します。そして、「インポートの内容を確認する」ボタンを押せば次の画面に移ります。


 

3 インポート内容の確認

インポート実行
画面にインポートする内容が表示されます。
内容に問題がなければ「インポート実行」をクリックしてください。インポートが実行されます。


 

 

仕入インポートの操作手順(GIF)

 

インポートがうまくいかない場合はインポートがうまく行かない場合の対処方法をご参考ください。

関連するヘルプ:CSVファイルから納品データを一括登録する

 

 

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