店舗や倉庫など拠点が複数ある場合に、同じ商品について各拠点の数量を管理する方法を説明します。
現在、下記2つの方法をご案内しております。

保管場所ごとに在庫データを分ける方法

下記のように保存場所ごとに在庫データを作成する方法です。

  • 物品名:商品A 保管場所:倉庫A
  • 物品名:商品A 保管場所:倉庫B

ただこちらの方法ですとバーコードはこのうち1つにしか登録できません。同じバーコードは複数の在庫データに登録できないためです。

追加項目に各拠点の数量を記録する方法

追加機能を使って、「倉庫Aの数量」「倉庫Bの数量」という項目を追加してそこに数量を入力して管理します。
在庫の数量は全部の合計数量を表すことになります。
追加項目機能の詳細はこちらをご覧ください。
この方法ですと、バーコード1つで管理可能ですが、それぞれの保管場所で数量変更があった場合、合計を変更した後、追加項目の内容を更に変更する手間が必要となります。

 

さらに担当の拠点の物品のみ見えるようにする場合、各拠点のグループを作成してそれぞれのユーザーを紐づけてください。グループについてはこちらをご参考ください。

 
上記の説明を動画でも確認できます。