CSVファイルから在庫データを一括登録する（インポート機能）

Web

現在インポート機能は新旧両方が使えます。また、それぞれを切り替えることができます（旧インポート機能の説明はこちら）。

新インポート画面

旧インポート画面

新インポート機能

新しいインポート機能では、インポートする前にインポートする内容を確認できるようになりました。数量だけ、保管場所だけなど、在庫データの一部の項目のみデータをインポートすることができるようになりました。また、上書きする際に「QRコード・バーコードの値」以外の項目をキーにすることができるようになりました。なお、写真等の画像はインポートできません。

インポートの流れ

1.CSVファイル（カンマ区切り）の作成

まず、移行したい在庫データを以下の仕様を満たしたCSVファイル（カンマ区切り）になるように編集します。

物品名、カテゴリ、保管場所、状態、数量、単位、QRコード・バーコードの値、備考、データ作成日、データ更新日または追加項目の各項目のデータを半角カンマで区切って配置する
数量には半角整数値のみを入力する
作成日、更新日は 2018/02/18 15:00:00 のように入力する
複数のカテゴリがある場合は#（半角シャープ）で区切る

CSVファイルのサンプル

パイナップル,果物,倉庫1,出荷待ち,105,個,437749,特になし,2013/10/20 11:00:01,2013/10/30 11:43:55
メロン,果物#高級品,倉庫2,出荷待ち,11,個,643242,特になし,2013/10/10 15:45:23,2013/10/30 11:43:55

上記のサンプルについて解説します。2行目では「果物」と「高級品」という2つのカテゴリを#（半角シャープ）で区切って入力しています。
尚、QRコードに埋め込むコード値に何も指定しなかった場合は、自動的に他と重複しない値が設定されます。また、作成日、更新日に何も指定しなかった場合は、インポート時点の日時が設定されます。

サンプルCSVファイルのダウンロード

独自項目がある場合のサンプルCSVファイルのダウンロード（「納品単価」と「担当者」の項目を後ろ２つの項目に追加されたサンプル）

2.ファイルのアップロード

CSVファイルの準備ができたらZAICO（スマート在庫管理）のWebアプリにログインし、メニューの「ツール」から「インポート」を選択します。

インポート画面が表示されるので、CSVファイルを指定し、「インポート方法を指定する」ボタンを押せば次の画面に移ります。

3.インポート方法の指定

アップロードしたファイルの最初の３行のデータが表示されます。各列に記載された各データを在庫データのどの項目に取り込むか、各列の「在庫データ項目名」を選択してください。

なお、インポートが不要の項目（列）がある場合は、選択肢のうちの最初の空白を選択してください。

▶︎

もし既存の在庫データを上書きしたい場合は、「この項目が同じなら既存の在庫データを上書き」にチェックを入れてください。チェックを入れ、どの項目が既存の在庫データと同じなら上書きするか列を選択してください。

（注）項目（列）は一つしか選択できませんので、ご留意ください。なお、納品インポート及び仕入インポートは複数選択可能です。

オプションの説明

①　QRコードの値の前後の半角スペースを削除したくない場合

「QRコード・バーコードの値の前後の半角スペースを削除しない」にチェックを入れてください。

②　ユーザグループを指定してインポートする場合

（新しい在庫データをインポートする場合）

インポートされた在庫データの所属ユーザグループは、そのインポート操作をしたユーザーの所属ユーザグループになります。そのため、インポートする在庫データの所属グループを変えたいときには、まずインポート操作をするユーザーの所属グループをそのグループに変えてからインポート操作を行います。

ユーザーの所属ユーザーグループの変更はメニューの「ユーザ管理」→「ユーザ情報」からユーザ情報画面に移動し、そこの「このユーザを編集する」から変更できます。

（上書きインポートする場合）

「上書きする際にユーザーグループを変更する」にチェックを入れた場合は上書きされた在庫データはそのインポート操作をしたユーザーの所属ユーザグループに変更されます。チェックを入れない場合は上書きした在庫データのユーザーグループを変更されません。チェックを入れた場合でも新規にインポートする在庫データのユーザーグループはインポート操作をしたユーザーの所属ユーザグループになります。

最後に「インポートの内容を確認する」ボタンをクリックしてください。