在庫データ「初回登録」のインポートを代行します！
もし、初回の在庫登録でインポートがうまくできない場合は support@zaico.co.jp までExcelファイルを添付の上ご連絡ください。
なお、「初回登録」時限定なので、ZAICO内にデータが保存されていないユーザー様が対象となります。
このページについて
CSVファイルから在庫データを一括登録する「インポート機能」について説明します。
とくに在庫データ登録時に使用する新規インポートと、在庫データ更新時に使用する上書きインポートについて、
ユーザーグループを指定してインポートする場合について説明します。
Web
現在インポート機能は新旧両方が使えます。また、それぞれを切り替えることができます（旧インポート機能の説明はこちら）。
在庫データのインポートの流れ
1.CSVファイルを用意する
作成方法はこちらのページをご覧ください。
2.ファイルのアップロード
CSVファイルの準備ができたらZAICO（スマート在庫管理）のWebアプリにログインし、メニューの「ツール」から「インポート」を選択します。
インポート画面が表示されるので、CSVファイルを指定し、「インポート方法を指定する」ボタンを押せば次の画面に移ります。
3.インポート方法の指定
新規の在庫データを作成する場合
「CSVファイルから新規の在庫データを作成します」を選択してください。
アップロードしたファイルの最初の３行のデータが表示されます。各列に記載された各データを在庫データのどの項目に取り込むか、各列の「在庫データ項目名」を選択してください。
なお、インポートが不要の項目（列）がある場合は、選択肢の（インポートしない）を選択してください。
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既存の在庫データに上書きする場合
「CSVファイルを既存の在庫データに上書きします」を選択してください。
また、インポート時に既存の在庫データと紐づけられなかったデータについて、「無視します」か（何もされない）、「新規の在庫データとして作成します」のどちらかを選択ください。
項目（列）は一つしか選択できませんので、ご留意ください。なお、納品インポート及び仕入インポートは複数選択可能です。
※上書きインポート時の注意点：「QRコード・バーコードの値」が空欄になってしまう
「QRコード・バーコードの値」を空欄にして上書きしたために、元々の値が消えてしまうという事例が発生しています。
「QRコード・バーコードの値」は、在庫データの新規追加時にしか自動生成されません。
そのため、CSVファイルの「QRコード・バーコードの値」の列を空欄にして、上書きインポートをすると、値は自動生成されず、CSVファイル通り空欄になってしまいます。
上書きインポートで「QRコード・バーコードの値」を変えたくない場合は、クラウド上の最新の情報と同じ値を入力した上でアップロードしていただくか、インポート時に「QRコード・バーコードの値」の選択を外した上で実施してください。
オプションの説明
① QRコードの値の前後の半角スペースを削除したくない場合
「QRコード・バーコードの値の前後の半角スペースを削除しない」にチェックを入れてください。
② １行目（ヘッダー行）をインポートしたくない場合
在庫データをエクセル等で管理している場合、１行目には項目名が記載されており、そのままCSVファイルに変換しますと１行目が項目名になっている場合があります。
その場合、この「１行目（ヘッダー行）をインポートしない」を選択いただければ、１行目を無視してインポートします。
③ ユーザグループを指定してインポートする場合
（新しい在庫データをインポートする場合）
インポートされた在庫データの所属ユーザグループは、そのインポート操作をしたユーザーの所属ユーザグループになります。そのため、インポートする在庫データの所属グループを変えたいときには、まずインポート操作をするユーザーの所属グループをそのグループに変えてからインポート操作を行います。
ユーザーの所属ユーザーグループの変更はメニューの「ユーザ管理」→「ユーザ情報」からユーザ情報画面に移動し、そこの「このユーザを編集する」から変更できます。
（上書きインポートする場合）
「上書きする際にユーザーグループを変更する」にチェックを入れた場合は上書きされた在庫データはそのインポート操作をしたユーザーの所属ユーザグループに変更されます。チェックを入れない場合は上書きした在庫データのユ
ーザーグループを変更されません。チェックを入れた場合でも新規にインポートする在庫データのユーザーグループはインポート操作をしたユーザーの所属ユーザグループになります。
最後に「インポートの内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
4.インポート内容の確認
画面にインポートする内容（ファイルの内容は３行だけ表示されます）が表示されます。
内容に問題がなければ「インポート実行」をクリックしてください。インポートが実行されます。
5.インポート実行
これでインポート完了です。
説明動画
動画1 – 在庫データを取り込む方法 YouTubeが見られない場合はこちらからダウンロード
動画2 – 既存のデータを上書きする方法 YouTubeが見られない場合はこちらからダウンロード
動画3 – 発注点、棚卸日をインポートする方法 YouTubeが見られない場合はこちらからダウンロード
画像のインポート
画像を一括インポート、エクスポートする機能はありません。
上書きインポートしても既存の画像データは残ります。
注意点
- 一度にインポートできるデータ数は有料プランならば最大1,000件です。
- 無料プランの場合は200件までとなります。
インポートがうまくいかない場合はインポートがうまく行かない場合の対処方法をご参考ください。
